Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 9 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée... (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• BTS commerce international
• Bureautique et outils collaboratifs
• BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing digital, e-business et entrepreneuriat
• DUT techniques de commercialisation
• Licence pro mention management des activités commerciales
• Planification des livraisons
• Respect des délais de livraison
• Utilisation de logiciels de gestion de vente
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé
• Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures
• Etablir des éléments d'une commande
• Etablir un bon de commande
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Répondre aux attentes d'un client
• Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
• Traiter les informations de commande et de livraison

Description de l'offre

Le poste :

Titre de la Fonction : Assistant ou assistante administration des ventes.
Statut : Employé(e)
Statuts : Niveau 3 échelon A
Société : Chardonnier SAS.
Lien hiérarchique : Directeur Général Chardonnier SAS.
Rattachement administratif : CHARDONNIER SAS.
Date du contrat : Dès que possible
Type de contrat : CDD de 6 mois à temps plein de 35Heures pour commencer
Rémunération : fonction du profil et de l'expérience.
Lieu de travail : 71/73 Rue Desnouettes 75015 Paris

Formation :

Scolaire : BAC +2 ou +3 types BTS / DUT (commerce international / action commercial/ GEA).

Compétences requises :

- Connaissance de la chaîne logistique :
o Passage des commandes auprès des partenaires producteurs étrangers
o Gestion des transports (appels d'offres)
o Gestion et suivi des commandes clients
- Maîtrise des règles et procédures commerciales et administratives (relance facturation)
- Gestion commerciale, administrative et financière (maîtrise obligatoire de SAP).
- Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office).
- Maîtrise d'utilisation de logiciels de gestion de stocks/production.
- Excellent niveau linguistique (Anglais). Italien serait un plus.
- Connaissance des clients GD, CHR et cavistes.
- Connaissance des vignobles et appellations étrangères seraient un plus.


Responsabilités de la fonction :

- Interface auprès des clients et producteurs partenaires.
- Garant de la bonne exécution des commandes (intervient depuis la chaîne d'approvisionnement jusqu' à la gestion de la facturation et des litiges). Au cœur du service client et pilote les commandes de bout en bout.
- Pilote le suivi logistique et réduit au mieux les délais de livraison.
- Analyse les stocks et s'assure du réassort produit avec la direction.
- En charge des encodages et suivi administratif des clients (statistiques, fiches produits, promotions, etc.).
- En charge des suivis logistiques producteurs (données logistiques produits, visuels, etc.).
- En charge des appels d 'offres auprès des transporteurs

Qualités requises :
- Bon relationnel
- Diplomate
- Bonne communication (oral et écrit)
- Polyvalence
- Organisation
- Rigueur
- Méthodique
- Autonome
- Réactif
- Sens du service client
- Capacité de travail en équipe
- Capacité à tenir les délais impartis

Pour postuler merci d'envoyer CV + lettre de motivation à Mr Franck Thirion ( franck@lewine.fr )