Gestionnaire moyens généraux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 27183.0 Euros à 36400.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le service des moyens généraux gère l'ensemble des services nécessaires au fonctionnement quotidien de la société : la gestion du courrier, des achats de fournitures et du mobilier de bureau, la gestion du standard et de l'accueil, du parc de véhicules, du nettoyage des bâtiments et l'entretien des systèmes d'incendie, de sécurité, des énergies : électricité, chauffage, ventilation, climatisation, ascenseurs du siège et des agences.

Que ferez-vous ?
En tant que Gestionnaire moyens généraux vous êtes responsable du suivi de la flotte des véhicules de fonction et de service pour le siège et les agences, de la gestion des marchés et contrats, ainsi que de l'organisation des déménagements.

Gestion du parc automobile
* Est en relation avec le loueur de véhicule et les concessionnaires.
* Anticipe, propose et gère les contrats de location dans un souci d'optimisation du parc et de maîtrise des coûts (passage à l'électrique avec installation de bornes, kilométrage, durée, entretien, révisions)
* Veille au respect des procédures
* Veille à l'entretien courant des véhicules et à la sécurité des utilisateurs en vérifiant l'état général des véhicules de service du siège (niveaux, état des pneus, propreté, contrôle technique)
* Gère le suivi des réparations et/ou des sinistres
* Vérifie que le kit véhicule soit complet à l'attribution (télépéage, carte carburant, vignettes, assurance.)
* Contrôle les factures de location, de réparation, de carburants, de badges autoroutes en collaboration avec l'assistant/te moyens généraux avant validation du responsable de service.

Gestion des marchés
* Elabore les nouveaux marchés
* Assure le suivi régulier des marchés existants en collaboration avec le service achats et l'assistant/te moyens généraux.

Gestion des déménagements de bureaux
* Organise et coordonne les déménagements (nouveaux locaux, mutation de bureaux, travaux d'aménagement) *
Consulte et mandate les déménageurs
* Coordonne les services internes concernés
* Détermine le mobilier à commander

Optimisation du mobilier, des fournitures et des installations techniques
* Coordonne l'inventaire et propose des améliorations
* Suit les contrats d'entretien des installations techniques et propose un plan d'entretien

Info complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'une réorganisation suite à un départ, à pourvoir dès que possible.
Poste basé à BOURG-EN-BRESSE.

35 h/sem sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 j/semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Déplacements ponctuels à la journée / VH de service.

Rémunération à partir de 2 091 € brut mensuel selon profil et exp / Merci de transmettre vos prétentions salariales.
13ème mois+ 6 semaines CP+ carte titres restaurants (après 1 mois d'ancienneté)+ mutuelle familiale de base prise en charge à 100%+ CE+ intéressement éventuel

Pour réussir à ce poste ?
* BAC+3 gestion administration des services généraux, logistique ou domaine équivalent exigé (une expérience significative dans un service des moyens généraux peut compenser).
* 3 ans mini d'exp similaire au sein d'un service des Moyens Généraux exigé
* Permis de conduire indispensable pour les déplacements pro

Connaissances nécessaires :
* réglementation gestion des flottes de véhicules
* maintenance bâtiments et véhicules

* Autonomie et capacité à gérer plusieurs missions en parallèle
* Réactivité, sens de l'adaptation face aux imprévus
* Esprit méthodique, vous êtes force de proposition
* Esprit d'équipe