Responsable communication et évènementiel H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Autre type de salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le/ la responsable Communication et événementiel participe à la stratégie et pilote la mise en œuvre du plan de communication et événementiel du Syndicat. Il contribue à la promotion et au développement du Syndicat à travers les missions suivantes:

Sous l'autorité de la direction et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe, le/la Responsable Communication Evénementiel a en charge les missions suivantes :
* Participation à la définition de la stratégie Communication/ évènementielle
* Responsable de la mise en œuvre de la politique Communication/ évènementielle
* Assure l'animation du plan de Communication/ évènementiel du Syndicat
* Propose et pilote le plan de Communication et Evènementiel
* Travaille en relation étroite avec l'ensemble de l'équipe, des prestataires
* Responsable de la conception, de la création, de l'organisation logistique, de la gestion financière et de la bonne exécution des évènements/ des actions de communication, en collaboration avec les parties prenantes et notamment les commanditaires (clients internes)
* Briefing et pilotage du travail de l'agence conseil et de l'ensemble des prestataires
* Proposition et mise en œuvre des moyens permettant de répondre aux objectifs de communication énoncés
* Conception des outils de communication et suivi de leur réalisation, en lien avec les prestataires et/ou les équipes internes
* Animation du réseau de rédacteurs (internes) de contenus
* Suivi du budget
* Suivi du planning et respect des échéances fixées
* Le CRM et l EXTRANET
* Webconférences, colloque, salons, séminaire
* Garant de la qualité des données de son périmètre et globalement de l'ensemble des données et de la bonne utilisation par les membres de l'équipe
* S'assure de l'information/ la formation des membres de l'équipe et de l'application des consignes
* Participe à la mise en place de la démarche qualité et des certifications
* Responsable de la qualité de la relation, de la qualité du traitement des demandes et des actions sur son périmètre de responsabilité
* Pratique le retour d'expérience dans le cadre de l'amélioration continue
* Manage ses collaborateurs, ses prestataires, ses projets, etc
* Assure la rédaction et le suivi des marchés en lien avec son périmètre d'activité en collaboration étroite avec le/ la responsable de la commande publique et des affaires juridiques,
* Pilote son budget et ses indicateurs,
* Responsable de la production de notes, d'affaires, de présentations, d'études, (etc.), d'analyses de données et de leur promotion en interne ou externe,
* Anime et participe aux instances et à des évènements du syndicat
* Gère ses relations avec les élus, les agents, les prestataires, etc
* Participe au bon fonctionnement du collectif et veille à la remontée d'information auprès de sa hiérarchie dans une démarche constructive et collaborative,

* Expérience souhaitée : Intermédiaire ou Confirmée
* Parcours : Vous avez une expérience dans le domaine de la communication et avez géré des évènements de différents types (séminaires, colloque, tables rondes, voyages, etc)
* Vous avez un goût prononcé pour les projets transversaux et avez le sens de la projection et de la stratégie.
* Vous êtes rigoureux(-se), très organisé-e, disponible et possédez un sens absolu du collaboratif.
* Vous aimez travailler avec des prestataires, dans un timing souvent contraint, et privilégier le dialogue et la recherche de consensus.