Chargé-e de gestion des contrats de maintenance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos missions seront :

* Intégrer toutes les données administratives relative à chaque marché dans l'ERP (durée, prix, patrimoine concerné...)
* Assurer la mise à jour et le suivi des marchés, incluant l'évolution des prix annuels, le suivi budgétaire et les modifications du patrimoine
* Informer et accompagner les équipes internes sur les aspects contractuels des marchés (en collaborant avec les services internes)
* Assurer un dialogue régulier avec les prestataires pour veiller à la bonne exécution des marchés
* Vérifier la cohérence des factures avant validation, assurant ainsi leur conformité

Au sein de l'équipe Contrats et Sécurité,vous contribuez à la la mise en place et au suivi d'environ 150 contrats dédiés à l'entretien et à la maintenance du patrimoine d'Habitats de Haute-Alsace (soit 15 millions d'euros).

Vous jouez un rôle clé dans la gestion , garantissant la structuration des données des marchés au sein de l'outil de gestion, tout en veillant à l'optimisation et à l'application rigoureuse des contrats.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et la comptabilité, Excel est votre meilleur ami.

Votre sens de l'organisation vous permettent d'être performant dans ces missions exigeant précision et méthode.

Vos qualités relationnelles vous permettent d'accompagner les utilisateur-trices internes et de collaborer efficacement avec les prestataires, en veillant au respect strict des engagements contractuels.