Coordinateur administratif et juridique F/H

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

A discuter selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Poste

Au sein des équipes siège de la filière Croix Rouge Compétence, vous accompagnerez la direction de Croix-Rouge Compétence dans la gestion opérationnelle des activités de la filière et assisterez la responsable du département prospective et ingénierie de formation dans la gestion des certifications.

Vos missions principales consisteront à :

PILOTER LE SUIVI DES DÉPLOIEMENTS DES PROCÉDURES NATIONALES ET DES SUJETS JURIDIQUES

* En lien avec la direction juridique et statutaire et la directrice de filière, , suivre les demandes de validation des documents juridiques impactant Croix-Rouge Compétence
* Garantir le déploiement dans les différentes régions Croix-Rouge Compétence
* Animer la communauté d'acteurs sur ce sujet
* Alimenter le google site juridique de la filière

RÉALISER LE SUIVI DE LA RSO POUR LA DIRECTION

* Participer au groupe de travail RSO piloté par le Coordinateur Environnement ESMS de la Croix-Rouge Française
* Garantir la transmission des informations auprès des équipes Croix-Rouge Compétence Campus
* Impulser des chantiers RSO avec les équipes Croix-Rouge Compétence Campus
* Suivre le déploiement de la RSO dans la filière

PILOTER LE SUIVI LE DÉPLOIEMENT DE LA RGPD POUR LA FILIÈRE

* Participer aux réunions du groupe de travail
* Etre l'interlocuteur de la DPO
* Garantir la transmission des informations auprès des équipes Croix-Rouge Compétence Campus
* Partager, décliner les décisions prises au sein de la filière
* Garantir la remontée des besoins RGPD

ASSISTER LA DIRECTION NATIONALE de CROIX-ROUGE COMPETENCE

* Suivi du tableau d'activités (groupes de travail,...)
* Contribution au processus qualité en lien avec le Référent Qualité
* Gestion du courrier, mise en forme et rédaction de réponses aux courriers
* Organisation et participation aux événements internes : Réunions, séminaires .
* Accueil du nouvel arrivant (salarié, stagiaire, prestataire etc.) : création de compte Croix-Rouge, demande de matériel d'information, badge etc.
* Gestion de l'agenda de la directrice de filière
* Revue et transmission pour validation des Notes de Frais des Directeurs Régionaux Suivi et gestion de notes de frais des participants externes aux réunions et demandes de création de compte NOTILUS aux nouveaux arrivants
* Portail voyages : assistance aux réservations billets train, hôtel et demandes de création de compte pour les nouveaux arrivants et formation sur l'outil NEO de gestion des voyages

ASSURER L'ADMINISTRATION DU DÉPARTEMENT PROSPECTIVE et INGÉNIERIE de FORMATION

* Appuyer si nécessaire dans la création ou renouvellement des certifications
* Gérer la demande d'attestation en cas de perte d'un certificat professionnel

Vous êtes autonome et disposez d'une bonne aisance relationnelle pour interagir avec l'ensemble des services techniques en tant qu'interlocuteur dédié ( juridique, RGPD )

Vous maîtrisez google workspace

Une connaissance RGPD et ou RSO sera appréciée.

Organisé, rigoureux, réactif et à l'écoute, ce poste est fait pour vous !