Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 32000.00 Euros à 42000.00 Euros sur 12 mois

selon expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Modalités d'accueil Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Comptabilité
  BAC + 2/3 mini admin et comptable

Description de l'offre

Placé/e sous la responsabilité légale de la présidente du CAUE 34 et sous l'autorité hiérarchique
de la directrice, l'assistant(e) de direction du CAUE34 épaulera la directrice dans toutes les
tâches liées à la gestion administrative, associative, comptable et sociale. Il/elle organisera et
coordonnera les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au
fonctionnement comptable et RH de l'association et contribuera à la gestion quotidienne de
l'association.
Dans le cadre de ses fonctions, l'intéressé(e) sera en contact avec l'équipe et les bénéficiaires
des services du CAUE ainsi que les institutionnels ; cela sous-entend qu'il ou elle pourra
représenter la structure en conformité avec l'esprit de conseil du CAUE.

Administration de l'association
- Aide / veilles réglementaires et statutaires des instances de la gouvernance CA et AG
- Collaboration et assistance aux Conseils d'Administration, aux Assemblées Générales et
autres réunions éventuelles
- Élaboration et suivi des contrats de location (matériel, véhicules.)
- Participation aux démarches à engager au sein de l'association relevant du changement de
convention collective, de l'évolution du règlement d'établissement et des conditions
d'emploi
- En appui de la certification QUALIOPI en cours et suivi administratif des formations à venir
- Assurer l'accueil lors des absences du secrétariat.

Comptabilité
Recrutement CAUE34 - assistant/e de direction - Juin 2025 2
- Gestion de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique (vérifier les pièces comptables,
facturations, règlements, suivis trésorerie, enregistrements comptables en recettes et en
dépenses, rapprochements bancaires, notes de frais)
- Gestion des relations avec les prestataires extérieurs administratifs et financiers (Agent
comptable, Commissaire aux comptes, Cabinet social)
- Gestion des commandes de la structure (recherche fournisseurs, analyses des offres,
suivi.)
- Préparation des pièces comptables et transmissions périodiques à l'agent comptable
- Préparation de la clôture des comptes en relation directe avec l'agent comptable, le
commissaire aux comptes et la direction et établissement des rapports et annexes à
présenter au CA et AG
- Préparation des orientations budgétaires et suivi de son exécution
- Analyse et ajustement de la réglementation budgétaire
- Gestion comptable des adhésions
- Réaliser et suivre les demandes de subvention

Trésorerie
Prise de l'attache de la Direction et/ou du Président pour valider les engagements
financiers et toutes décisions susceptibles d'affecter le fonctionnement général du
CAUE34
- Tenue des opérations bancaires courantes et suivi des relations bancaires
- Suivi des opérations de placement de la trésorerie
- Transmission à la direction et à l'agent comptable des règlements des dépenses engagées
et des encaissements.

Paye
Suivi du planning des salariés et transmission des variables au cabinet comptable en
charge de la paye
- Traitement et gestion des déclarations sociales, suivi des relations avec les organismes
sociaux
- Gestion des comptes des salariés au titre des contrats santé, de retraite, PEE, prévoyance.

Ressources Humaines
- Préparation et suivi des contrats de travail du personnel et des conventions de stage
- Suivi du temps de travail du personnel (congés, RTT, arrêts maladie.) à l'appui du logiciel
CAUE'Pilote
- Gestion des dossiers de formation professionnelle continue, du développement des
compétences ; visites médicales.
- Organisation et/ ou animation du dialogue social et des instances représentatives
- Veille juridique en droit social et gestion du personnel, accord de branche et accord
interne
- Collecte les données pour le bilan social et suivi de la masse salariale
- Communication des informations internes auprès de la direction et des salariés.