Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Notre client recrute un Assistant administratif (H/F/D) pour renforcer son équipe au Bourget-du-Lac dans le cadre d'un temps partiel (2 à 3 jours par semaine).

En tant qu'Assistant administratif, vous assurez la gestion et la coordination des activités administratives du service concerné. Vous apportez un soutien au responsable du service et travaillez en transversal avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Les missions attendues du poste :
- Participer aux approvisionnements et aux commandes fournisseurs
- Organiser les expéditions et préparer les documents associés
- Procéder au rapprochement des bons de livraison, commandes et factures clients
- Contrôler et rapprocher les données chiffrées
- Mettre à jour les données et tableaux relatifs à l'activité
- Rédiger des documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations)
- Préparer des supports et organiser la logistique des réunions
- Monter des dossiers variés
- Effectuer des recherches d'information ou études documentaires sur demande
- Suivre et relancer la gestion documentaire en signature
- Organiser le planning du responsable (déplacements, événements)
- Traiter le courrier et diffuser les informations
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer le suivi administratif général du service
- Réaliser les travaux quotidiens d'assistanat
- Assurer un reporting régulier des activités auprès de la hiérarchie

Une expérience de 2 à 3 ans dans une fonction d'assistanat est requise.

Compétences attendues pour le poste :
- Bon relationnel et sens de la diplomatie
- Capacité de communication écrite et orale
- Dynamisme et réactivité
- Rigueur, sérieux et respect de la confidentialité
- Gestion efficace du temps et des priorités
- Maîtrise de la rédaction et des outils bureautiques
- Anglais professionnel apprécié

Les savoir-être attendus :
- Adaptabilité dans un environnement multiacteurs
- Proactivité et autonomie dans l'organisation des tâches
- Esprit d'équipe et sens de l'entraide