Assistant administratif à mi-temps (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée)

Expérience

4 An(s) - dans le poste

Salaire

Mensuel de 1450.0 Euros à 1700.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Normes rédactionnelles Exigé
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Maitrîse du Pack Office: Excel, Word, Outlook Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  assistant gestion PME-PMI

Description de l'offre

Situé à 20 min du centre de Paris, CINEA est un BET spécialisé en acoustique du Bâtiment qui intervient sur des projets variés et de grande ampleur.

Nous recherchons un collaborateur ou une collaboratrice à temps-partiel pour compléter notre équipe dynamique et ambitieuse, déjà constituée de trois ingénieurs, un technicien, un apprenti et une assistante administrative avec laquelle vous travaillerez en binôme.

Le poste consiste en l'assistanat administratif courant. Certaines tâches étant exclusivement sur Excel, la connaissance (niveau intermédiaire) du logiciel est impérative pour une prise de poste fluide.
Ce point sera donc déterminant.

- Suivi des dossiers sous Excel : facturation, listes.
- Gestion des aspects contractuels (commandes), facturation et recouvrement des impayés, suivi de la compta
- Mise à jour des réseaux sociaux (LinkedIn, site internet)
- Mise en page et relecture des documents sur Word (devis, lettres et rapports : correction orthographe et syntaxe)
- Relations auprès des différents organismes : de l'état (impôts, urssaf), assurances, banques, achats courants.
- Accueil téléphonique et physique du courrier postal et électronique.

Vous êtes autonome faites preuve d'une grande polyvalence, adaptabilité et réactivité (petite structure).

Vous travaillerez 4 jours par semaine, les lundis, mardis, jeudis et vendredi. Possibilité de travailler sur 3 jours, les lundis, mardis, jeudis.

Salaire à négocier selon compétences et expériences professionnelles. Une maîtrise du Pack Office est exigée. Tests à prévoir.
Mutuelle + 100% transport + chèque repas.