Chef/cheffe de service technique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en astreinte... (35H/semaine Travail en astreinte...)

Expérience

1 An(s)

Salaire

INM 450 selon expérience +Astreintes

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Organiser les opérations d'entretien d'infrastructures et bâtis
• Assurer la conformité des opérations de maintenance
• Repérer des dégradations ou incidents
• Elaborer des actions ou des règles de prévention
• Contrôler la qualité et la conformité des process
• Animer, coordonner une équipe
• Préconiser des travaux
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Apporter une assistance technique aux équipes
• Préconiser des programmes d'entretien
• Déterminer des solutions technico-économiques

Description de l'offre

Le service

Le pôle budget et logistique comprend deux sections placées sous la responsabilité d'un chef de section : section « budget », et section « logistique ».
Placé à la tête d'une équipe de 6 agents polyvalents, le chef de la section « logistique » organise l'activité de son équipe.

Il dispose d'une bonne connaissance de la gestion logistique. Il veille à l'harmonisation des pratiques.

Vos missions

Achats et suivi budgétaire
- Mettre en œuvre des divers marchés régionaux et nationaux
- Participer à la définition des besoins d'achat et de renouvellement de matériel
- Mettre en concurrence les prestataires, les superviser, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes et du service fait
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et juridique des opérations
- Exploitation, contrôle et suivi des installations techniques et des contrats d'entretien pour les services administratifs et résidences
- Suivre la programmation des travaux immobiliers et du parc automobile
- Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des travaux et projets
- Recueillir et prendre en compte les besoins exprimés par les services occupants
- Piloter et suivre la maintenance du patrimoine immobilier
- Interventions et dépannages des diverses installations techniques, des serrures et coffres du mobilier

Organiser les déménagements et la manutention dans les services administratifs et les résidences
- Pour réalisation de travaux
- Pour l'organisation des réceptions
- Pour la réorganisation de services
- Pour le remplacement de mobilier
- Pour réaliser des inventaires
- Pour les arrivées et départs

Organiser la réalisation de travaux en régie
- Gestion des parcs et jardins
- Suivre le plan de gestion du parc (4,7 ha)
- Organiser et suivre les travaux dans le parc
- Suivre le contrat d'entretien des espaces verts
- Contrôles réglementaires et sécurité

Gestion du parc automobile
- Suivre le plan de gestion du parc automobile
- S'assurer du bon état des véhicules et plus particulièrement le suivi des maintenances et contrôles techniques des véhicules

Organisation des diverses manifestations avec participation personnelle
- Organiser la répartition des moyens (parc automobile, bâtiment, salles de réunion, protocoles, salles de restaurant, mobilier et fournitures, tenues de service, matériel entretien du parc)

- Organiser la gestion matérielle avec mise en place et renfort éventuel de service pour diverses :

o Réceptions et réunions
o Visites (journée du patrimoine, visite du parc, fête de la musique)
o Visites officielles : présidentielles, ministérielles.
o Soirées électorales
o Pavoisement
o Organiser l'accueil des invités et visiteurs
o Tenue des astreintes bâtimentaire et sécurité incendie.