Gestionnaire administratif-ve et organisationnel-le (H/F)

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Offre publiée le 26/06/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
CDI
Durée de travail
Temps partiel - 17H30/semaine Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité... (Temps partiel - 17H30/semaine Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité...)
Expérience
Débutant accepté
Salaire
Convention ECLAT Groupe C coef 285
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
Non renseigné
Secteur d'activité
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire (Code NAF 94.99Z)

Lieu de travail

44 - NANTES (Code postal 44000) Voir sur une carte

Formations nécessaires

  • Bac+2 ou équivalents
    Comptabilité générale

Description de l'offre

Sous la responsabilité de l'administratrice culturelle et du trésorier, le-la gestionnaire administratif-ve et organisationnel-le assure la bonne gestion comptable, administrative et logistique de l'association.
Le poste est à temps partiel annualisé (en moyenne 2,5 jours/semaine), avec des pics d'activité en période d'événement (janvier-avril) pouvant nécessiter une présence quotidienne et un rythme plus souple en période creuse (juin-septembre). Le planning est défini en concertation avec le président.

Missions principales

1. Comptabilité et gestion budgétaire
-Suivi des paiements, factures, ventes et caisse
-Facturation et déclarations GUSO
-Préparation du contrôle budgétaire annuel
-Valorisation du bénévolat et participation aux réunions avec le commissaire aux comptes
-Suivi des saisies comptables (en lien avec le cabinet)

2. Administration et vie associative
-Gestion des adhésions, notes de frais, conventions et assurances
-Suivi des budgets alloués aux associations carnavalières
-Accompagnement des bénévoles et des commissions (ex. : programmation musicale)
-Elaboration du rapport de gestion annuel

3. Logistique et coordination
-Commandes de matériel et supports de communication
-Suivi des badges d'accès, accréditations, invitations
-Relations avec les partenaires (imprimeurs, prestataires techniques, etc.)
-Élaboration et diffusion du programme

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194LLDY

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante comptable (Code ROME : M1213)

Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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