Gestionnaire administratif-ve et organisationnel-le (H/F)
Offre publiée le 26/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- Temps partiel - 17H30/semaine Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité... (Temps partiel - 17H30/semaine Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité...)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Convention ECLAT Groupe C coef 285
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire (Code NAF 94.99Z)
Lieu de travail
44 - NANTES (Code postal 44000) Voir sur une carte
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
Comptabilité générale
Description de l'offre
Sous la responsabilité de l'administratrice culturelle et du trésorier, le-la gestionnaire administratif-ve et organisationnel-le assure la bonne gestion comptable, administrative et logistique de l'association.
Le poste est à temps partiel annualisé (en moyenne 2,5 jours/semaine), avec des pics d'activité en période d'événement (janvier-avril) pouvant nécessiter une présence quotidienne et un rythme plus souple en période creuse (juin-septembre). Le planning est défini en concertation avec le président.
Missions principales
1. Comptabilité et gestion budgétaire
-Suivi des paiements, factures, ventes et caisse
-Facturation et déclarations GUSO
-Préparation du contrôle budgétaire annuel
-Valorisation du bénévolat et participation aux réunions avec le commissaire aux comptes
-Suivi des saisies comptables (en lien avec le cabinet)
2. Administration et vie associative
-Gestion des adhésions, notes de frais, conventions et assurances
-Suivi des budgets alloués aux associations carnavalières
-Accompagnement des bénévoles et des commissions (ex. : programmation musicale)
-Elaboration du rapport de gestion annuel
3. Logistique et coordination
-Commandes de matériel et supports de communication
-Suivi des badges d'accès, accréditations, invitations
-Relations avec les partenaires (imprimeurs, prestataires techniques, etc.)
-Élaboration et diffusion du programme
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194LLDY
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante comptable (Code ROME : M1213)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
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