Gestionnaire administratif-ve et organisationnel-le (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité... (Temps partiel - 17H30/semaine Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité...)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Convention ECLAT Groupe C coef 285

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Comptabilité générale

Description de l'offre

Sous la responsabilité de l'administratrice culturelle et du trésorier, le-la gestionnaire administratif-ve et organisationnel-le assure la bonne gestion comptable, administrative et logistique de l'association.
Le poste est à temps partiel annualisé (en moyenne 2,5 jours/semaine), avec des pics d'activité en période d'événement (janvier-avril) pouvant nécessiter une présence quotidienne et un rythme plus souple en période creuse (juin-septembre). Le planning est défini en concertation avec le président.

Missions principales

1. Comptabilité et gestion budgétaire
-Suivi des paiements, factures, ventes et caisse
-Facturation et déclarations GUSO
-Préparation du contrôle budgétaire annuel
-Valorisation du bénévolat et participation aux réunions avec le commissaire aux comptes
-Suivi des saisies comptables (en lien avec le cabinet)

2. Administration et vie associative
-Gestion des adhésions, notes de frais, conventions et assurances
-Suivi des budgets alloués aux associations carnavalières
-Accompagnement des bénévoles et des commissions (ex. : programmation musicale)
-Elaboration du rapport de gestion annuel

3. Logistique et coordination
-Commandes de matériel et supports de communication
-Suivi des badges d'accès, accréditations, invitations
-Relations avec les partenaires (imprimeurs, prestataires techniques, etc.)
-Élaboration et diffusion du programme