Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Horaire de 12.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Classer des documents Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser le traitement des commandes Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement (départ), nous recherchons une secrétaire polyvalente à temps partiel pour assurer les missions suivantes :
- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes clients,
- Rédiger les devis, établir les bons de livraison (BL) et les factures,
- Pointer les règlements clients,
- Procéder au règlement des factures
- Vérification comptable (paiement, prélèvements etc.)
- Préparer les documents nécessaires à la comptabilité à transmettre au cabinet comptable,
- Gérer les envois de colis et assurer leur suivi,
- Assurer un suivi complet des demandes client : du devis à la facturation, au règlement et à l'expédition,
- Utiliser quotidiennement les outils bureautiques (Word, Excel), la messagerie (Outlook, WhatsApp) et le logiciel de gestion commerciale EBP.
- S'occuper de toutes les petites opérations courantes de bureau