Secrétaire administrative pour la période d'été (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 2007.8 Euros à 2007.81 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat médicosocial
  Secrétariat médical

Description de l'offre

La clinique le Sermay recrute son futur secrétaire d'accueil en job d'été (H/F), sous un contrat CDD jusqu'au 31 août 2025.

Experte dans le domaine de la psychiatrie depuis plus de 50 ans, la Clinique le Sermay est une structure à traille humaine qui a à cœur d'offrir un parcours de soins qualitatif.

Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un poste administratif avec une appétence pour la facturation.

Vous exercerez les missions suivantes :

Missions générales et/ou quotidiennes en facturation
- Sauvegarde informatique journalière
- Edition des prolongations mutuelles
- Facturation des sorties
- Facturation du séjour complet
- Facturation de l'hospitalisation de jour
- Devis, courrier
- Remplissage hebdomadaire du tableau du prix de vente des chambres seules
- Demande de prise en charge mutuelle
- Demande d'acompte de règlement patient
- Facturation sécurité sociale et mutuelle
- Vérification des caisses
- Remise de chèques
- Gestion téléphonique de facture du patient

Missions générales et/ou quotidiennes administratives
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des appels téléphoniques médecins, patients, familles (préadmission, demandes de renseignements ou bilans, appels destinés aux médecins de la clinique, R.V. avec les médecins, consultations externes des médecins, absences patient)
- Élaboration certificats médicaux et document divers (courriers, compte-rendu d'hospitalisation, bon de transport et renouvellement.)
- Classement et archivage classique et numérique
- Reporting

Missions spécifiques unité HDJ
-Gestion des tickets repas (création, vente, contrôle)
- Admission administrative
- Gestion des documents de transport et renouvellement

Missions spécifiques unité HC
- Gestion des admissions
- Gestion des lits
- Planification des sismothérapies
- Admission administrative
- Gestion de la prise en charge administrative et prolongation de séjour
- Gestion des moyens de transport inter-établissement

Horaires :
Du lundi au vendredi de
8h30-12h00 14h00-17h30