Agent / Agente consignataire de navire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en astreinte... (35H/semaine Travail en astreinte...)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1850.0 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande
• Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, ...) Exigé
• Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies
• Contrôler la conformité des données
• Gérer les documents de transport et de suivi des opérations
• Gérer les urgences et les imprévus dans le transit
• Interagir au quotidien avec le réseau d'agents ou de correspondants
• Participer à la circulation et au partage des informations au sein de l'équipe
• Réaliser et/ou contrôler les documents liés à la circulation internationale des marchandises (facture douanière, crédit documentaireetc.)

Description de l'offre

Vous êtes capable de travailler et de tenir une conversation en Anglais ?

Vous avez plus d'un tour dans votre sac et vous avez un sens aigue de l'organisation ?

Pour vous, il est impératif d'apporter satisfaction à vos clients ?

Nous recherchons pour notre agence de ROUEN, un Agent de consignation maritime H/F en charge de :
-Ouvrir les dossiers à réception des nominations / Envoyer les proformas aux armateurs ou opérateurs des navires
-Transmettre les instructions des terminaux / silos, autorités portuaires, représentants locaux
-Effectuer toute la documentation nécessaire au bon déroulement de l'opération commerciale
-Tenir informés les clients et toutes les parties impliquées des prévisions d'escale (mail, appel téléphonique, site internet, etc.)
-Être présent à bord des navires à l'accostage et au départ, et aussi souvent que nécessaire.
-Assurer le reporting tout au long de l'escale auprès des parties concernées
-Préparer les comptes d'escale dans les meilleurs délais en relation avec le service comptabilité
-Traiter les litiges simples clients et fournisseurs en collaboration avec le service comptabilité et les commerciaux
-Reporter tout événement significatif à la direction

Des astreintes de nuit et de week-end sont à prévoir en roulement avec l'équipe.