Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1860.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser des déplacements professionnels
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe au siège social basé à Sophia-Antipolis, à Biot. Rejoindre WELLJOB, c'est s'engager dans une aventure professionnelle enrichissante et stimulante, au sein d'un environnement convivial et dynamique.

En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, les missions sont polyvalentes. Vous serez le premier visage que nos visiteurs rencontreront, et vous jouerez un rôle clé dans la création d'une expérience positive dès leur arrivée. Vos responsabilités incluront :

- Accueil physique et téléphonique : Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et candidats, et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
- Support administratif aux différents pôles de l'entreprise : Règlements fournisseurs, gestion des commandes, support agences, organisation de déplacements, préparation des cartes de visite, préparation des cartes BTP, etc ...
- Gestion des visites médicales pour l'ensemble des salariés permanents.
- Recherche de Centre d'affaires occasionnellement pour l'implantation de nouveaux bureaux en France.

Nous recherchons une personne dynamique, souriante et professionnelle, capable de créer une première impression positive et durable. Voici ce que nous valorisons :

- Excellentes compétences en communication : Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise au téléphone comme en face-à-face.
- Organisation et rigueur : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).

Conditions :
- Le poste est à pourvoir en CDI ;
- Salaire : 1 860 € brut / mois pour 35 heures hebdomadaires ;
- Environnement de travail familial, dans nos locaux en plein cœur de Sophia Antipolis ;
- Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.