Assistant(e) logistique marketing démonstration (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

en fonction du profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Anticiper les besoins et les difficultés d'organisation de l'activité Exigé
• Coordonner les audits réguliers des inventaires
• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles Exigé
• Elaborer et réajuster des programmes de réception/expédition en lien avec les transporteurs et le ou les lieux de stockage Exigé
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande Exigé
• Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute Exigé
• Gérer les urgences et les imprévus dans les livraisons Exigé
• Identifier les indisponibilités de produits ou les risques de rupture de stock et les signaler Exigé
• Organiser la chaîne de transport national et international
• Superviser l'acheminement de produits
• Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges Exigé

Description de l'offre

Vous recherchez une entreprise ?
De taille humaine mais qui bénéficie du soutien d'un groupe international
En pleine croissance et intervenant dans un secteur porteur
Innovante et offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif ?

N'hésitez plus ! postuler ! Afin d'accompagner le groupe Spineart dans l'organisation des
événements , nous recherchons un/e

Assistant(e) logistique marketing démonstration

Dont la principale mission sera d'assurer la bonne tenue des événements du groupe en mettant à disposition des moyens et matériels logistiques implants/matériels de formations/sets d'instruments/goodies.
A cette fin, l'Assistant(e) logistique devra tenir à jour un planning et gérer les mouvements de stock en fonction des demandes dans le respect des protocoles d'hygiène et de sécurité
Ses missions seront :

En amont des événements
- Réceptionner les demandes des départements marketing, marketing produit, et commercial
- Etudier la faisabilité suivant les disponibilités du matériel ; proposer des dates alternatives en cas de besoin
- Bâtir le retroplanning des étapes de gestion de l'événement, en accord avec les disponibilités du matériels requis
- Préparer et emballer les commandes
- Mettre à jour les mouvements de sorties de stock dans l'ERP
- Etablir les bons de livraisons et les documents de douanes
- Réserver le transport si nécessaire (volume élevé, moyens spéciaux dédiés, etc.)

Pendant l'événement:
- Commander le transport retour
- Assurer la coordination de l'enlèvement des marchandises

Après l'événement :
- Réceptionner le retour du matériel
- Faire effectuer la douane si nécessaire
- Réaliser un contrôle quantitatif et qualitatif (contrôle fonctionnel du matériel)
- Mettre à jour les mouvements dans l'ERP
- Si besoin laver et stériliser les matériels retournés suivant les procédures qualité

Ponctuellement :
- Assurer la bonne maintenance des machines avec le support des fournisseurs
- Assurer le nettoyage des laveur et autoclave si besoin
- Assurer la bonne tenue du stock et la réalisation d'au moins un inventaire annuel


Horaire de journée 39 heures

Profil :
- Expérience d'au moins de 2 ans dans la gestion des commandes clients (ADV),et de la relation client
- Anglais fluide écrit et oral d'une pratique professionnelle récente
- Utilisation d'Excel
- Capacité à anticiper les actions à conduire, et à gérer les priorités grâce à une vision à 360° de l'activité
- Fort sens du service et rigueur
- Être agile et capable de s'adapter aux changements et à la complexité.
- Avoir une bonne capacité d'organisation, un bon esprit d'analyse pour structurer ses méthodes de travail