Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Statutaire et indemnitaire

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Rejoignez une collectivité au service du territoire
La Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour assurer des missions transversales de secrétariat général, tout en contribuant au bon fonctionnement du service public d'assainissement non collectif (SPANC).
Ce poste clé garantit la fluidité administrative de la collectivité et la qualité de l'accueil rendu au public. Il permet également d'assurer le lien entre les services internes, les partenaires extérieurs et les usagers.

Vos missions
Secrétariat général - Appui transversal à la vie administrative de la collectivité
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, orienter les demandes
- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, distribution, affranchissement, suivi)
- Assurer la réception, la diffusion, le classement et l'archivage des documents administratifs
- Gérer les emails génériques et les demandes courantes
- Organiser les réservations de salles, tenir les plannings partagés à jour
- Participer à l'organisation logistique de réunions ou d'événements
- Assurer les commandes de fournitures et de consommables
- Participer à l'amélioration continue des pratiques administratives (méthodes, outils, classement)
- Assurer une bonne circulation de l'information

Administratif au SPANC - Suivi et coordination
- Accueillir et renseigner les usagers (physique, téléphone)
- Créer, suivre et mettre à jour les dossiers usagers (visites, contrôles, diagnostics)
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, rapports, notifications
- Saisir les données dans les logiciels métiers (YPRESSIA, SIG)
- Participer au suivi des redevances et à la préparation des éléments de facturation
- Faire le lien avec les services finances, urbanisme, direction générale

Profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif (Bac pro GA, BTS SAM, BUT GEA.). Une première expérience dans une collectivité ou un poste similaire est un plus.

Compétences attendues :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur
- Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à prioriser
- Expression écrite soignée et sens du service public
- Capacité d'adaptation et envie d'apprendre

Conditions proposées
- Poste à temps complet basé à Saint-Claude (39)
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Catégorie C
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA)
- Télétravail possible selon les missions (sous conditions)
- Tickets restaurant dématérialisés
- Travail en équipe, horaires réguliers, réunions ponctuelles
- Prise de poste souhaitée : Octobre 2025