Agent administratif « eau et assainissement » à temps complet H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Selon profil et expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Assistant comptable Exigé
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• BP administration des fonctions publiques Exigé
• Bureautique et outils collaboratifs Exigé
• Classement, archivage
• Environnement administratif, institutionnel et politique Exigé
• Guide des bonnes pratiques de l’organisation Exigé
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de numérisation
• Techniques de secrétariat Exigé
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer le suivi des stocks en temps réel Exigé
• Contrôler la conformité des données
• Corriger et mettre en forme un document Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement
• Diffuser une information, une publication
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous Exigé
• Organiser le traitement des commandes
• Organiser un rétroplanning
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Réaliser des travaux de reprographie
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Marchés publics Exigé
• Logiciel CIRIL CIVIL NET Finance
• Procédures budgétaires et comptables Exigé
• Fonction publique territoriale
• logiciels bureautiques Exigé
• Sens du service public Exigé
• services communautaires et leurs missions Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat comptabilité

Description de l'offre

La Communauté de Communes Saône-Beaujolais (35 communes - 45.000 habitants)
Au sein de son organisation entièrement mutualisée de 300 agents avec la Commune de Belleville-en-Beaujolais (13.000 habitants) et 6 syndicats (LYBERTEC, SURB, STEU, SMRB, SMEVA et SIAMVA),

1 Agent administratif « eau et assainissement » à temps complet, H/F
Cadre d'emplois des rédacteurs et techniciens territoriaux, catégorie B ou à défaut contractuel

Au sein du pôle technique mutualisé de la CCSB et de la mairie de Belleville-en-Beaujolais, le poste est rattaché au service 'cycle de l'eau', qui compte actuellement 6 personnes, dont 3 techniciens SPANC. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre du transfert de la compétence assainissement à la CCSB au 1er janvier 2026, qui nécessite un renforcement des moyens actuels au sein du service 'cycle de l'eau'.


Missions
Sous la responsabilité du chef de service 'cycle de l'eau' et en étroite collaboration avec les techniciens du service, vous avez la charge de la gestion technico-administrative et comptable du service eau et assainissement mutualisé de la CCSB et assurez les missions suivantes :

Secrétariat technico-administratif, juridique et réglementaire
- accueil téléphonique du service et relation avec les usagers, suivi des questions et demandes d'interventions
- coordination administrative des diverses procédures en place (raccordements aux réseaux publics, contrôles de branchement ou d'installations, vidanges d'assainissement non collectif) : gestion des formulaires, inscriptions et devis, réponse aux usagers, mise en facturation, tenue de tableaux de suivi, etc.
- gestion administrative des procédures liées aux instances (préparation des délibérations, organisation des comités syndicaux, etc.), aux marchés publics et aux diverses conventions
- préparation et suivi des parapheurs mis en signature, gestion des devis
- mise à jour des sites Internet

Secrétariat comptable
- gestion de la facturation des différentes prestations : vidanges des installations d'assainissement non collectif, contrôles au moment des ventes immobilières, travaux de branchements, participations au financement de l'assainissement collectif, dépotages à la station d'épuration, etc.
- appui au service finances pour la saisie des marchés dans le logiciel finances (CIRIL), suivi financier des marchés
- gestion et suivi des demandes de subventions
- appui au services finances et cycle de l'eau pour la saisie des budgets
- gestion des devis, saisie des bons de commande dans le logiciel finances
- en lien avec le chef de service et les techniciens, suivi et validation des factures

Profil
Compétences et connaissances techniques (savoirs et savoir-faire) :
- connaissance du cadre institutionnel et réglementaire des collectivités territoriales et des marchés publics
- connaissance des procédures budgétaires et comptables
- connaissance du fonctionnement des services communautaires et de leurs missions respectives
- maîtrise des logiciels de bureautique - la connaissance du logiciel finances CIRIL est un plus
- capacités rédactionnelles et relationnelles

Qualités relationnelles et comportementales (savoir-être) :
- autonomie, polyvalence, sens des responsabilités et de l'organisation, rigueur et sérieux
- qualités relationnelles et sens de la diplomatie ; esprit d'équipe
- sens du service public et de l'intérêt général

Niveau de qualification et expérience requise :
- Bac à Bac + 2, avec une expérience confirmée dans le domaine de la gestion administrative
- Permis B souhaitable

Candidature
- CV+ lettre de motivation à transmettre jusqu'au 15/08/2025 par mail à : recrutement@belleville-en-beaujolais.fr
- Renseignements sur le poste : Charlotte GINSBURGER, responsable cycle de l'eau, 06.76.87.58.26