Assitant.e administratif.ve en alternance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée... (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1090.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Gestion des dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Répondre aux demandes d'information
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

- Suivi administratif de l'agrément collectif service civique de la fédération
o Collecte et vérification des documents nécessaires à l'établissement des contrats et conventions
o Etablissement des contrats services civiques
o Suivi des dossiers et relances des clubs

- Suivi des formations services civiques
o Rappel des obligations à destination des jeunes et des tuteurs
o Accompagnement à l'inscription aux formations
o Relance par mail et téléphone

- Bilan des jeunes en services civiques
o Elaboration du questionnaire
o Envoi du questionnaire et relances
o Recueil des données et analyse des réponses

- Collaboration à l'administration courante de la Fédération assurée par l'agent d'accueil
o Accueil téléphonique
o Suivi des adhésions
o Facturation
o Commande de fournitures et organisation des déplacements

- Collaboration au fonctionnement général de la Fédération
o Participer aux différentes actions de la Fédération telles que les AG, les colloques, les conférences, etc.
o Participer aux réunions institutionnelles de la Fédération (AG, Bureau, CA) selon les sollicitations de la direction et des élus