Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - souhaité en administratif

Salaire

REMUNERATION STATUTAIRE + REGIME

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Modalités d'accueil
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion publique
  gestion des entreprises
• Bac+5 et plus ou équivalents
  Gestion publique
  administration publique

Description de l'offre

Dans le cadre d'un départ en retraite début 2026

Domaines :
Gestion administrative - Ressources Humaines - Montage de projets
Vos missions :
Véritable pilier de la vie municipale, le Secrétaire Général de Mairie incarne un rôle clé de coordination, assurant la bonne marche des services tout en étant le référent de proximité des agents. Il se doit d'allier également rigueur administrative et accompagnement des élus et de la collectivité.
Vous jouerez donc un rôle clé aux côtés du Maire et serez un relais essentiel entre les élus et les services.
Vous devrez ainsi :
- Assister et conseiller les élus, préparer les réunions du Conseil Municipal et des commissions, rédiger les délibérations, les comptes-rendus et les arrêtés du Maire ;
- Gérer et suivre les projets de la commune ;
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets (6 budgets : budget principal, service Assainissement, Lotissement, SIVU, deux sections de commune) ;
- Préparer, lancer et suivre les marchés publics ;
- Constituer et suivre les dossiers de demande de subvention ;
- Lancer et suivre les enquêtes publiques ;
- Manager en proximité et encadrer les agents :
o Etablissement des contrats de travail et suivi de la carrière des agents,
o Etablissement des payes et déclarations sociales,
o Réalisation des entretiens professionnels de fin d'année,
o Animer les équipes et organiser les services ;
- Gérer les liens avec les structures intercommunales partenaires.
Positionnement hiérarchique :
Sous l'autorité des élus.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK.

- Qualités rédactionnelles et organisationnelles.

- Avoir des connaissances :
o dans les domaines de compétences des communes :
Etat civil, cimetière, urbanisme,
Règles juridiques d'élaboration des actes en la forme administrative,
Finances publiques.
Procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
o sur les communes et leur organisation :
Cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités,
Compétences des communes et Interrelations avec les autres collectivités (Syndicats de Communes, Communautés de Communes, Département, Région)
Statut de la Fonction Publique

- Avoir un réel intérêt pour le territoire ;
Aptitudes :
1 - Sens de l'intérêt général et du service public (déontologie et discrétion).
2 - Qualités relationnelles : échanges d'information avec le public, les conseillers municipaux, le Maire, coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité), contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations. Liens étroits avec les équipes de travail.
3 - Adaptabilité dans un cadre de travail en évolution constante : nouvelles règlementations, évolutions numérique, juridique et sociale, réponse aux besoins de nouvelles populations et à l'évolution des besoins du public en général.
Savoir-être :
- Grande qualité d'écoute
- Autonomie et organisation,
- Dynamisme,
- Polyvalence et pédagogie,
- Rigueur, sens des priorités,
- Capacité à fédérer,
- Disponibilité et réactivité,
- Capacité d'adaptation.
Moyens mis à disposition :
- Poste informatique avec logiciels de bureautique
- Formation si besoin
- Télétravail à discuter
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous voulez vous impliquer pour un territoire rural,
- Vous avez envie d'un poste à échelle humaine, avec une dimension managériale ;
- vous souhaitez travailler en lien direct avec les élus et les habitants ;
- Vous recherchez un poste polyvalent, stratégique et opérationnel, au cœur de la vie locale

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire en référence au cadre d'emplois.
- Congés : 25 jours ouvrés par an.
- Compte Epargne Temps

******* CV ET LETTRE DE MOTIVATION *******