Secrétaire de mairie

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - sur poste identique

Salaire

selon CCN

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assister et conseiller les élus
• Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
• Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
• Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
• Préparer et suivre l'exécution du budget
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Collectivité territoriale

Description de l'offre

Sous la directive des élus, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Mise en place et suivi des marchés publics
- Dossiers de demande de subventions
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
Rémunération Statutaire, NBI (uniquement pour les stagiaires et titulaires), RIFSEEP, prévoyance maintien de salaire, protection complémentaire santé
Savoirs recherchés :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de
subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les
actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Pour postuler, transmettez votre candidature avec CV et lettre de motivation +Copie du dernier arrêté de situation administrative, ou
inscription sur une liste d'aptitude, à adresser par courriel.

Poste ouvert aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.