Agent Administratif polyvalent - Urbanisme Foncier Accueil H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 12.5 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Bureautique et outils collaboratifs Exigé
• Classement, archivage
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Utilisation de logiciels spécialisés Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

La Commune recrute un Agent (H/F) pour le service Urbanisme - Foncier et le service Accueil. Sous l'autorité hiérarchique de la responsable des services.

Missions récurrentes :

Urbanisme et Aménagement du Territoire

- Assure le suivi des dossiers d'urbanisme (instruction, transmission mensuelle via SITADEL, ERP, Taxe Aménagement), en lien avec une autre collègue ;
- Assure le suivi des commissions d'urbanisme ;
- Consulte l'outil BALTIC (mise à jour du cadastre) ;

Foncier et Voirie :

- Elabore et actualise le classement des voies communales et les plans d'alignement ;
- Rédige les arrêtés de circulation et les permissions de voirie, en lien avec le Policier Municipal ;
- Suit les éventuelles procédures d'expropriation et de changements de destination des biens et voies ;

Accueil :

- Assure l'accueil téléphonique, et l'accueil physique et des administrés, en alternance, avec un autre agent ;
- Gère le planning des salles communales et les contrats de locations ;
- Assure le suivi des actes d'état civil ;
- Assure la vente des concessions du cimetière ;
- Assure le suivi du logiciel HUBEE

Missions occasionnelles :

Vie locale et manifestations :

- Participe à l'organisation matérielle des fêtes et cérémonies, et plus spécifiquement les manifestations organisées par la collectivité : Cérémonies des Vœux - Repas des Ainés - Accueil des Nouveaux Arrivants et Forum des Associations

Elections :

- Reçoit et assure les inscriptions sur les listes électorales ;
- Participe à l'organisation des élections (préparation et dépouillement) - en lien avec l'agent, en charge de ce dossier ;

Environnement et Sécurité :

- Gère l'affichage temporaire, publicité et pré enseignes, en lien avec le Policier Municipal :
- Assure le suivi des dossiers de risques majeurs (PCS, sécheresse, personnes vulnérables ..)
- Assure la mise à jour des données de la DECI - Défense Incendie, et les contrôles, en lien avec le Policier Municipal et les Services Techniques

Urbanisme et Foncier
- Elabore les documents en lien avec les meublés de tourisme, les ventes au déballage, les commerces et Etablissements Recevant du Public ;
- Assure le suivi du dossier d'adressage et des demandes liées aux taxis ;

Profil :
Expérience souhaitée dans un poste similaire, dans une collectivité territoriale
Des compétences en lien avec l'instruction des dossiers d'Urbanisme, ainsi que des connaissances des règles liées à l'accueil dans les ERP et à la règlementation locale
Des connaissances dans le domaine de l'Etat-Civil et des Elections
La maîtrise des logiciels métiers suivants : Berger Levrault, HUBEE et Milor