Assistant administratif (h/f) service d'aide à domicile

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - Même type de service

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maitrise logiciels bureautique Word Excel Outlook Exigé
• Connaissance rôles agents Auxiliaire Aide domicile Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement le poste est à pourvoir dès que possible.
Sous la responsabilité de la coordinatrice du service maintien à domicile et de la direction du CCAS, vous :
- Gérez au quotidien l'organisation du service au niveau du planning des agents (18 agents - 204 bénéficiaires)
- Assurez l'information des personnes âgées
- Assurez l'information aux aides à domicile (modification de planning, notes de services, . )
- Renseignez les bénéficiaires et leurs familles
- Recevez les appels des bénéficiaires et prenez en charge leurs besoins pour les vacations quotidiennes.
- Conseillez sur la complétude du dossier unique
- Participez à l'élaboration du tableau des congés et aux réunions d'équipe
- Assurez la mise en place, le suivi et la facturation de la téléassistance et du portage de repas.
- Gérez les stocks de matériel (papier, masques, gants, .)
- Participez à différentes activités administratives (rédaction du livret d'accueil, courriers, . )
- Travaillez en collaboration avec les autres membres du CCAS
- Contrôlez les plannings des aides à domicile chaque semaine
- Préparez et distribuez les attestations fiscales pour les bénéficiaires
- Participez aux évolutions du service (demande d'autorisation de fonctionnement, évaluation externe, .)