Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

selon le profil et l'expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Utiliser les outils numériques
• Mettre en forme et envoyer des devis / factures
• Assurer le suivi des paiements clients
• Préparer et transmettre les documents comptables
• Gérer la réception des colis
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Gérer les achats de fournitures diverses
• Organiser des team building
• Accueillir les visiteurs
• Gérer les paiements des fournisseurs

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Description du poste :
Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de l'entreprise et contribuerez à la bonne gestion administrative et comptable. En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous serez le point de contact central pour plusieurs activités essentielles.

Vos missions principales incluront :
- Accueillir les visiteurs et gérer la réception des colis.
- Gérer les achats de fournitures diverses (snacks, outillage, etc.) auprès de fournisseurs variés.
- Organiser et mettre en place des activités de team building.
- Rechercher de nouveaux fournisseurs, négocier les devis et gérer les relations.
- Préparer et envoyer les devis et factures aux clients.
- Assurer le suivi des paiements clients et effectuer des relances si nécessaire.
- Gérer les paiements des fournisseurs et effectuer le pointage des écritures bancaires.
- Préparer et transmettre les documents comptables au comptable de l'entreprise.
- Gérer le courrier entrant et sortant, scanner, trier et archiver les documents administratifs.

Ce que nous recherchons :
Nous recherchons une personne qui non seulement possède les compétences techniques pour exceller dans ce rôle, mais qui partage également nos valeurs fondamentales et peut s'intégrer harmonieusement à notre culture d'entreprise.

Valeurs que nous apprécions :
- Intégrité et Transparence : Vous êtes honnête et vous faites preuve de transparence dans toutes vos actions. Vous gérez les informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
- Fiabilité et Responsabilité : Vous êtes une personne sur qui l'on peut compter pour tenir ses engagements, respecter les délais et prendre la responsabilité de vos tâches.
- Esprit d'équipe et Collaboration : Vous aimez travailler en équipe et savez collaborer avec différentes personnes pour atteindre des objectifs communs.

Aptitudes nécessaires :
- Rigueur et Attention aux Détails : Vous faites preuve de précision et de soin dans toutes vos tâches, en particulier lors de la préparation des documents administratifs et comptables.
- Proactivité et Esprit d'Initiative : Vous êtes autonome et capable d'anticiper les besoins, de prendre des initiatives et de proposer des solutions.
- Gestion du Temps et Priorisation : Vous savez gérer efficacement votre temps et prioriser vos tâches pour respecter les échéances.

Compétences requises pour réussir dans ce poste :
- Organisation et Gestion Administrative : Excellentes compétences organisationnelles pour gérer efficacement une variété de tâches administratives et logistiques.
- Communication Claire et Efficace : Vous avez une excellente communication, à l'oral comme à l'écrit, et êtes à l'aise pour interagir avec des clients, fournisseurs et collègues.
- Maîtrise des Outils Numériques et Connaissances Comptables de Base : Une maîtrise des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte et mails) est indispensable. Des connaissances de base en comptabilité pour gérer les factures, les paiements, et les écritures bancaires sont également un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
- Des responsabilités variées et des missions enrichissantes.
- Des opportunités de développement personnel et professionnel.