ASSISTANT TECHNIQUE DE PRODUCTION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 23H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 23H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2123.38 Euros à 2275.05 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Techniques de numérisation Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Gérer un planning Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser et contrôler un approvisionnement Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

1. Suivi administratif des chantiers :

- Effectue l'accueil téléphonique des clients et/ou prospects et recueille les demandes de devis ;
- Assure la mise en forme et expédition des devis et factures réalisés par le conducteur de
travaux.
- Classe et archives les différents documents.
- Élaboration des trames de saisie des heures hebdomadaires.
- Saisie les heures hebdomadaires effectuées sur les chantiers par activité puis reporte sur un tableau mensuel les données ainsi que les montants facturés
sur les chantiers (préparation des informations pour l'estimation de la rentabilité).
- Télécharge et assiste le conducteur de travaux et la direction pour les appels d'offres des marchés publics


2. Assistance administrative de production :

- Assure la gestion des stocks de consommable.
- Assure la transmission des informations intéressant les chantiers (plannings, changements
inopinés, absences, remarques clients, etc.) ;
- Réalise la mise en forme des plannings créés par les conducteurs de travaux et en assure la
diffusion auprès des responsables de chantiers ;
- Réalise la mise à jour des plannings d'équipes tenant compte des réorganisations dues aux absences ;
- Gère au quotidien le stock de vêtements de travail en relation avec les conducteurs de travaux et sous la supervision de la direction.
- Assure le remplacement de la Secrétaire Chargée d'accueil : accueil physique et téléphonique, réception et enregistrement des arrêts maladie et des accidents de travail, affranchissement, réception des courriers et distribution en interne.