Agent Accueil & Logistique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Identifier, traiter une demande client Exigé
• Discrétion professionnelle et fiabilité Exigé
• Maîtrise outils bureautiques: Excel, Word, Outlook Exigé
• Sens de l’accueil et du service Exigé
• Organisation, rigueur et autonomie Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Accueil
  BAC PRO AGORA

Description de l'offre

L'Agent Accueil & Logistique est garant du bon fonctionnement de l'accueil et du soutien logistique de la Direction
Régionale. Il/elle assure un lien fluide entre les visiteurs, les collaborateurs et les services internes, tout en
veillant à la gestion efficace des équipements et des flux de courrier.
Missions principales
1. Accueil téléphonique et physique
- Tenue du standard de la Direction Régionale : filtrage et orientation des appels ;
- Accueil physique des visiteurs et notification des collaborateurs concernés ;
- Réception et gestion des plis ou documents remis par des coursiers.
2. Gestion du courrier
- Réception, tri et distribution du courrier entrant ;
- Affranchissement et expédition du courrier sortant ;
- Organisation de la collecte quotidienne des courriers à expédier dans les agences.
3. Logistique et gestion des équipements
- Suivi des stocks de tenues professionnelles et de matériel pour l'ensemble des sites rattachés à la Direction Régionale ;
- Enregistrement des entrées et sorties de matériel ;
- Équipement des nouveaux collaborateurs sur validation d'un bon de commande émis par les responsables de secteur ;
- Impression et remise des cartes professionnelles et des badges d'accès pour le personnel structure.

Une première expérience d'agent d'accueil en entreprise de sécurité privée ou un site surveillé, serait appréciée.