Secrétaire de Direction - Administration personnel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2090.77 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Nature du contrat : Contrat à durée indéterminée.
Rémunération : Coefficient 182.6 Catégorie : AM2
Salaire brut / mois : 2 090.77 € pour 35 heures hebdomadaire soit 27 847 € brut annuel.
Gratification de fin d'année + primes vacances (sous condition de présence)
- Accès aux activités sociales produites par le Casi des cheminots de Chambéry
- 6 semaines de congés et 3 ponts.

Lieu de travail : siège 791 chemin de la Rotonde 73 000 Chambéry.

Expériences professionnelles et formations requises :
- Licence de l'éducation nationale ou DUT.
- Expérience exigée dans un poste similaire 2 à 3 ans.

Mission principale :
- Assistance sur des compétences RH et administratives de la directrice et la directrice financière dans le respect des orientations prises par les mandatés.

Description du poste :
- Suivi administratif du plan de formation professionnelle (analyse des besoins, recherche de formations, dossiers de financement.)
- Assure le montage et suivi administratif des dossiers en lien avec les IRP : Elections professionnelles, compte rendu des CSE, rédaction et le suivi des accords d'entreprises
- Assure le suivi du DUERP
- En coopération avec la directrice et la directrice financière : organise la logistique du recrutement, établi le bilan social
- Assure le lien avec la médecine du travail et les déclarations d'accident du Travail, visites médicales
- Assure la tenue du registre des absences maladie (Gestion des dossiers organismes sociaux)
- Administration du personnel (gestion des temps via le logiciel, absences en lien avec le service paie, suivi des contrats de travails, registre du personnel...)
- Assure la rédaction et diffusion des comptes de réunions (réunions internes et des mandatés)
- En coopération avec la directrice financière : assure le suivi des factures et participe à la gestion et aux contrôles des caisses et coffre du CASI
- Assure le suivi administratif des conventions du Casi

- Assure le secrétariat courant : archivage, commande fournitures, suivi des billets de train interne, accueil téléphonique
- Assure la transmission des informations en interne.

Connaissances techniques :
- Maitrise les processus GRH (recrutement et formation)
- Pratique courante de l'informatique et de la bureautique
- Utilisation courante des techniques de rédaction,
- Connaissances de base du droit du travail

Qualités :
- Autonomie, rigueur et capacité d'organisation
- Confidentialité nécessaire
- Capacité d'anticipation et esprit d'initiative
- Très bon relationnel.


Déplacements exceptionnels :
- Sur les différents sites de la région.