Responsable administratif/ve adjointe (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 40000.0 Euros à 47000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Et si vous pilotiez une partie des rouages essentiels du bon fonctionnement d'une agence de 200 personnes, spécialisée à la location de bâtiments modulaires ?

Chez Cougnaud, nous sommes convaincus que le succès d'une agence repose sur une organisation fluide, un suivi rigoureux et une dynamique collective. C'est pourquoi nous ouvrons un poste de Responsable Administratif/ve Adjoint(e) pour gérer ces missions transversales d'administration et de communication, indispensables au bon fonctionnement de l'agence



Vos missions :

* Superviser la dimension administrative du service commercial de l'agence (avec plus de 1000 contrats actifs chaque mois).
* Organiser et accompagner une équipe de 6 à 8 personnes au quotidien, dans le but d'optimiser les délais de réponse aux appels d'offres et la qualité du service rendu.
* Coordonner les échanges entre les différents services internes de l'agence (Commerce, Exploitation, Bureau d'études, ADV) et les clients.
* Assurer le suivi quotidien des démarches administratives liées aux projets de location de bâtiments pour les clients.
* Superviser les flux de données, anticiper les imprévus, gérer la facturation et les contrats, ainsi que le reporting des projets représentants 4 millions d'euros de chiffre d'affaires par mois.
*

Ce que nous cherchons :
Un(e) candidat(e) expérimenté(e) dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de la construction, du bâtiment ou de la location. Une personne organisée, autonome, à l'aise dans un environnement multitâches, avec un véritable sens du service et de la fiabilité.


* Expérience : Une expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions de management et de gestion administrative et commerciale, idéalement dans le secteur de la construction ou de l'industrie, est requise. La connaissance d'un ERP est souhaitée (idéalement SAP)
* Formation : Une formation de niveau Bac+3 à 5 en gestion administrative, en comptabilité, en finance ou dans un domaine similaire est attendue pour ce poste.

Ce que vous trouverez chez nous :

* Un métier utile, au carrefour des services de l'agence
* Une entreprise familiale, solide, humaine, en croissance
* Des avantages groupe (formations, primes, participation et intéressement, comité d'entreprise, titres-restaurant...)