Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 1820.0 Euros à 1972.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Modalités d'accueil
• Règles d'affranchissement du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Organiser le traitement des commandes Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Important : déménagement de nos locaux en septembre à Pont Evêque. La prise de poste se fera à notre siège de Roussillon sur Juillet et Août.

L'Assistant(e) administrative est le principal intermédiaire entre l'entreprise et ses partenaires et assure la coordination des différents services de la société
- Transmettre, orienter ou filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir les visiteurs et les orienter
- Trier, dépouiller, tamponner, transmettre et classer le courrier entrant
- Affranchir le courrier sortant
- Rédiger, gérer les fournitures et consommables bureautiques
- Passer les commandes auprès des fournisseurs et autres prestataires (location véhicule, Layher.)
- Traiter, rédiger, classer et archiver les documents administratifs.
- Assurer l'enregistrement des devis et la mise au propre de certains devis
- Organiser les réunions, visites, déjeuners, diners d'affaires, etc. ainsi que certains déplacements
- Gérer et traiter les contrats des intérimaires
- Traitement et saisie des notes de frais sur l'ERP
- Gestion de la boite mail secrétariat
- Gestion des contraventions
- Gestion des consommations des véhicules (DKV)
- Traitement et mise à jour des plateformes administratives

Compétences techniques
- Connaissances des outils bureautiques
- Maîtrise de l'orthographe et de la mise en forme de textes
- Sens de la méthode et de l'organisation
- Savoir Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Savoir définir/adapter un plan de classement et d'archivage
- Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe/en réseau
- Polyvalence et autonomie

Compétences générales
- Expression orale claire.
- Rigueur.
- Respect de la confidentialité des informations et des documents
- Respect des horaires de travail
- Avoir une présentation adaptée
- Avoir un bon relationnel
- Capacité à gérer le stress

Compétences générales
- CAP, BEP, BAC
- Minimum 5 ans d'expérience