GENAS Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 27H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 27H30/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 1450.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Pour son agence de GENAS, ALMET METAL recherche son / sa assistant(e) administratif(ve)

Poste à 80 % Horaires en journée

Rattaché au manager du centre de service le ou ma candidat(e) aura pour fonction:

La réalisation des tâches administratives liées à l'activité de l'agence
- Recherche et classe les certificats d'analyse
- Classe et archive les divers dossiers
- Gère le courrier entrant et sortant
- Commande les fournitures de bureau
- Participe au suivi des contrats du centre
- Vérifie les factures fournisseurs
- Suivi des Intérimaires
- Suivi et prise de rendez-vous pour les diverses visites médicales
- Participe au suivi et gère les rendez-vous liés aux contrats de maintenance de l'établissement
- Participe au suivi qualité sécurité de l'établissement
- Suivi des habilitations et formations du personnel (incendie, caces, électrique etc.)

Aides ponctuelles :
- Accueil des clients, des fournisseurs et des transporteurs
- Saisie et envoie des Bons de Livraison
- Facture les clients au comptant

Compétences requises :
- être directement opérationnelle sur le poste (pas de formation en interne prévue)
- maîtrise du pack office
- avoir des bases en comptabilité et RH
- implication et autonomie

Les avantages :
- pas de travail le mercredi
- 13ème mois
- primes d'intéressement
- RTT
- chèques restaurant et mutuelle