Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en alternance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon barème de l'alternance

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Droit du travail
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Règles d'affranchissement du courrier
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  Gestion PME-PMI

Description de l'offre

L'entreprise :
Notre entreprise à taille humaine, dynamique et en développement constant, est spécialisée dans la scénographie et l'événementiel professionnel. Nous valorisons l'initiative, le travail collaboratif et le développement professionnel. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, propice à l'apprentissage et à la prise de responsabilités.
Vos responsabilités :
- Accueil de nos clients et partenaires, aussi bien en personne qu'au téléphone.
- Gestion du courrier et de la messagerie : traiter, dispatcher et suivre soigneusement toutes les correspondances
- Saisie des devis : préparer et enregistrer des devis précis avec rigueur
- Suivi des commandes post appels d'offres, depuis l'enregistrement jusqu'à la clôture du dossier
- Recherche de prix auprès des fournisseurs, établissement des bons de commande, suivi de la conformité des livraisons
- Préparation de la facturation avec précision
- Organisation des déplacements : réservations hôtels, trains, véhicules chez les loueurs)
- Suivi administratif des intérimaires : gestion des absences, saisie des feuilles d'heures dans le logiciel
Conditions du poste :
- Contrat alternant en poursuite d'études ou en reconversion / objectif à terme : création du poste
- Localisation : métropole Ouest Lille
- Rémunération : selon barème alternance
Profil recherché :
- Première formation ou expérience en secrétariat, gestion administrative ou dans un poste similaire, niveau bac+3 minimum, vous préparez un Master
- Compétence avancée dans les outils bureautiques (Microsoft Office, Applications)
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellent relationnel et aptitude à collaborer efficacement en équipe tant administrative qu'en atelier de production (menuiserie, métallerie...)
- Rigueur et sens de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles