Assistant(e) administratif (ive) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 12.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Saisie administrative et archivage rigoureux des dossiers
Gestion quotidienne des courriels professionnels
Rédaction de courriers officiels et communication interne/externe
Réponse et gestion du standard téléphonique
Suivi précis des pneumatiques des véhicules
Contrôle et suivi mensuel des pesées de chaque camion
Gestion documentaire légale liée à la flotte de camions
Organisation des réservations d'hôtels pour le chef d'équipe et les conducteurs
Gestion du stock des équipements de protection individuelle (EPI) et commandes fournisseurs
Création et réception des bons de commande via SAP
Gestion et suivi des cartes carburant
Suivi des véhicules de service, géolocalisation et prise de rendez-vous pour maintenance
Gestion administrative des contraventions
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques : logiciels d'exploitation transport routier, Excel, Word
Bonne connaissance des technologies de l'information et communication : internet, messagerie


Formation BAC Professionnel ou équivalent
Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Rigueur et sens du détail
Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Discrétion et respect de la confidentialité
Bon relationnel, sens du service et de l'écoute
Réactivité et esprit d'initiative