Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Entreprise :
GIDEC
Groupement d'Information des Editeurs Classiques
Recueil et Gestion d'une base de données d'établissements scolaires / d'enseignants de la maternelle au supérieur

Durée :
Embauche dès à présent
CDI
Temps Plein (37.5h)
du lundi au vendredi,
de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h.

Mission :
Elaboration du Budget et du Bilan.
Gestion administrative : prise de rendez-vous et tenu du planning, organisation et suivi des réunions, rédaction des compte-rendu de réunion, gestion de la relation fournisseurs.
Gestion de la facturation : élaboration des factures, saisie des règlements clients, gestion des règlements fournisseurs, suivi des impayés ...
Elaboration des commandes des clients du GIDEC (logiciel interne) et suivi des dossiers.
Gestion du personnel : rédaction des contrats, préparation des salaires, tenu du planning du personnel temporaire, gestion des tickets restaurant ...
Assistance dans le recueil de l'information pour la BDD du GIDEC.
Suivi de la campagne questionnaires QMEU.

Rémunération :
30 000 € Brut annuel sur 13 mois
Tickets Restaurant
50% du titre de transport

Lieu de travail :
14 rue Serpente Paris 6è
Métro 4 Saint Michel et Odéon
Métro 10 Cluny La Sorbonne et Odéon
RER B et C Saint-Michel
Bus 21, 27, 38, 58, 70, 87, 96 Saint Michel Notre-Dame


Profil recherché :
- Niveau minimum exigé L3 ou M1
- Opérationnel avec très grande capacité à gérer les urgences et les priorités sur différents dossiers
- Méthode et rigueur
- Très bon relationnel
- Excellente aisance rédactionnelle et téléphonique exigée

Contact :
CV + Lettre de motivation obligatoire à l'attention d'Isabelle ELIE - DG