Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

1900€ net mensuel

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Normes rédactionnelles
• Gestion administrative du courrier
• Méthode de classement et d'archivage
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Modalités d'accueil
• Assurer un accueil téléphonique
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Réaliser une veille documentaire
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Gérer un planning

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Au sein d'un EHPAD privé et familiale situé sur les hauteurs de Contes, vous travaillerez en collaboration avec la direction sur des missions administratives et d'accueil.

Vos missions (non exhaustives selon votre profil):
- Accueil téléphonique et physique (des familles, des résidents et des partenaires ou intervenants, ...) et les renseigner
- Faire les planning des salariés
- Facturation des résidents
- Organiser, traiter et faire une veille informatique et papier sur les dossiers salariés: mise à jour, renseigner les arrêts de travail, suivre les dossiers de la médecine du travail, faire les demandes de subventions pour les formations auprès de l'OPCO.
- Organiser, traiter et faire une veille informatique et papier sur les dossiers des résidents: mise à jour des informations, traiter les entrées, les sorties.
- Aider le cuisinier à passer commande auprès des fournisseurs
- utilisation de l'outil informatique: word, excell, outlook, Net Soin et logiciel interne

Profil recherché:
- Bonne élocution
- Maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise de l'outil informatique: word, excel, outlook, internet (formation en interne sur les autres outils)
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Faire preuve de rigueur et d'un sens de l'organisation accru: vous serez régulièrement interrompu(e) dans vos tâches.
- Faire preuve d'empathie

Conditions de travail et avantages:
Lieu non desservi par les transports en commun.
Travail du lundi au vendredi, de 9h à 17h. Horaires adaptables selon vos impératifs.
Permanence un week-end par mois récupéré la semaine d'avant et d'après.
Repas du midi offert sur place (avantage en nature).
Vous pouvez participer aux sorties avec les résidents si vous en avez envie.