Gestionnaire des ressources humaines et paie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2235.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Travail en équipe Exigé
• Connaître la législation ressources humaines Exigé
• Sens de l'accueil du public Exigé
• Respecter les principes de neutralité Exigé
• Rigueur et organisation Exigé
• Maitriser les outils informatiques et bureautiques Exigé
• Interpréter réglementation spécifique au domaine Exigé
• Sens de la communication, du conseil Exigé
• Respecter les principes de confidentialité Exigé
• Savoir déterminer les priorités Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Présentation de la structure :

La direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :

- La direction du développement des compétences
- La direction de l'environnement social
- La direction du pilotage RH
- La direction carrières et paie, composée de 5 services et 1 pôle

Au sein de la direction carrière et paie, vous intégrerez le service de gestion carrière et paie.

Missions principales :

Votre mission principale est de préparer et de réaliser des actes de gestion administrative et financière relatifs à l'installation, à la carrière et à la rémunération de personnels titulaires et contractuels de l'établissement. Votre positionnement sera celui d'un renfort « volant » préliquidation et Protection Sociale Complémentaire (PSC) au niveau de la direction DGCP. Vous participerez au fonctionnement et au développement des activités transversales.

Activités principales :

- Procéder à l'embauche des personnels (dossier administratif et numérique).

- Préparer et saisir les éléments variables de paie et participer au contrôle croisé de paie niveau 1.

- Assurer un appui opérationnel aux équipes lors des périodes critiques (rentrée, double paie).

- Remplacer temporairement les gestionnaires absents.

- Prendre en charge partiellement les portefeuilles de gestion afin de permettre aux gestionnaires du centre de compétences SIHAM Préliq de se consacrer à la formation et au déploiement.

- Apporter un soutien au déploiement de la Protection Sociale Complémentaire (PSC).

- Gérer les contrats étudiants dans SIHAM (jusqu'à l'édition du contrat) et dans Winpaie.

- Aider à l'établissement des attestations France Travail et au traitement des autres contrats dans SIHAM.

- Maintenir en qualité les données (SIRH, tableaux de bord, dossiers des agents).

- Contribuer à la fiabilisation des données en amont du passage à la pré-liquidation.

- Participer à la mise en œuvre des procédures et méthodes.

- Assurer un rôle d'accueil, d'information et de conseil auprès des personnels gérés, des gestionnaires RH de proximité et des responsables.

- Suivre les évolutions réglementaires du domaine.

- Classer et archiver les dossiers des agents sortants.

Spécificités du poste : contraintes organisationnelles liées aux calendriers de paie et au calendrier de déploiement des projets. Vous n'aurez pas de portefeuille de gestion fixe. Adaptabilité attendue au sein de la direction.