Secrétaire Comptable Temps Partiel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1842.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale
• Gestion administrative du courrier
• Gestion budgétaire
• Suivi des dépenses
• Suivi de trésorerie
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Classer des documents
• Contrôler la conformité des documents financiers
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Etablir un reporting de trésorerie
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les agendas électroniques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Répondre aux demandes d'information
• Structurer, synthétiser des informations
• Vérifier les factures et les paiements

Description de l'offre

Gestion comptable courante
- Enregistrement des pièces comptables (charges et produits), avec suivi analytique
- Rapprochement bancaire
- Traitement des paiements (factures non prélevées et indemnités CA - paiement assuré par la trésorière)
- Encaissement des chèques
- Validation des factures à la direction

Suivi budgétaire et financier
- Mise à jour mensuelle du plan de trésorerie (document interne et à destination des financeurs)
- Élaboration du budget prévisionnel
- Suivi des paiements (adhésions, formations, etc.)
- Délégation pour l'usage d'une carte de paiement

Lien avec les partenaires comptables et institutionnels
- Relation avec le cabinet d'expertise comptable (point trimestriel)
- Transmission des données au commissaire aux comptes
- Attestation de versement des indemnités CA

Contribution à la vie associative
- Contribution à la préparation de l'Assemblée Générale (émargement, statuts, déclaration en préfecture, etc.)
- Participation au rapport d'activité

En complément de la gestionnaire administrative :
ACCUEIL
- Gestion du standard en complément de la collègue
- Gestion de l'accueil physique (coursier, maintenance, RV)

SERVICES GENERAUX
- Relations fournisseurs prestataires : exécution du contrat, évolution des clauses,
- Approvisionnement
- Suivi de la boite mail de l'association
- Réservation de trains, hôtels, salles
- Organisation interne des locaux, du quotidien

SOUTIEN AUX MAISONS DE SANTE PLURIPROFESSIONNELLES
- Participation aux évènements (feuille émargement, signalétique, logistique)
- Renseignement du CRM (ZOHO)

GESTION DES INSTANCES CA BUREAU
- Emargement, sauvegarde
- Présentation

Contexte du poste :
Ce poste s'inscrit en complémentarité d'une gestionnaire administrative déjà en place et dans le cadre d'une réorganisation interne de son pôle administratif.
Ce poste de secrétaire comptable est rattaché à la Direction de l'APMSL.

Avantages de l'accord cadre :
o Télétravail possible 1 jour par semaine
o Prévoyance obligatoire : prise en charge à 60%
o Tickets Restaurants pris en charge à 60% (montant 10€50)
o 2 jours enfants malade par année civile sans justif
o 4 jours payés en cas d'arrêt maladie, par année civile (2 jours consécutifs payés max)

PROFIL
Vous disposez d'une expérience d'au moins deux ans en comptabilité, idéalement dans une structure associative ou à taille humaine. Autonomie, rigueur et fiabilité sont des qualités indispensables pour ce poste. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion dans la gestion des données sensibles. La maîtrise des outils bureautiques et de comptabilité est attendue.

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation