Assistant Administratif H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 17H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Convention collective : CCN66

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Titre Professionnel administratif

Description de l'offre

L'EPNAK met en œuvre un dispositif d'accueil de répit temporaire et d'accompagnement relais séquentiel ouvert 365 jours par an, 24h sur 24. Ce dispositif accompagne, en file active, 20 enfants de 6 à 18 ans, en situation de handicap et confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance, situations considérées « complexes ».
Le dispositif Lo Ligot s'articule autour d'une villa qui propose de l'accueil de répit de jour et de nuit pour 5 places maximum et d'une équipe mobile qui intervient sur les lieux de vie des enfants, pour prévenir les risques de rupture de parcours. Ce dispositif expérimental, innovant, thérapeutique et éducatif entre dans le projet d'accompagnement englobant l'enfant, sa famille et/ou son entourage.

Missions : L'assistant(e) est chargé(e) de différents travaux administratifs, il/elle travaille avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire et les différents partenaires, et sous la responsabilité du chef(fe) de service.
Ainsi, vos missions sont les suivantes :
- Réaliser toute opération de secrétariat : frappe de rapport, notes, courriers, assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter en face à face et au téléphone, assurer le suivi du courrier.
- Assurer la gestion du dossier administratif de l'enfant.
- Effectuer les demandes et déclarations nécessaires auprès des organismes.
- Gérer les effectifs et assurer la tenue du planning entrées/sorties.
- Assurer la préparation et la logistique des réunions.
- Renseigner les bases de données internes et externes.
- Participer à la communication interne et externe.
- Assurer les relations avec les organismes et partenaires.
- Assurer la gestion des achats liés à l'activité de la villa (denrées alimentaires, produits d'entretien, .).
- Assurer la liaison financière avec le responsable financier.
- Participer à la gestion des Ressources Humaines.
- Participer à la rédaction du bilan annuel d'activité.

Profil : Titulaire d'un diplôme ou d'un titre professionnel du secteur administratif de niveau 4 ou 5 (Bac / Bac +2), vous maitrisez parfaitement l'outil bureautique, idéalement Office365 (traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électronique) et disposez d'un bon niveau d'orthographe et des qualités rédactionnelles. Vous avez des compétences en gestion et comptabilité. Vous avez l'esprit de synthèse et respectez les obligations de discrétion.


Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)
Classification : Selon qualification