Secrétaire Administratif BTP - Appels d'offres (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

LIP Solutions RH, spécialisée dans les métiers du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F, spécialisé dans le BTP et les appels d'offres en CDI.

Vos missions :

Suivi administratif :
- Création des demandes d'intervention des techniciens via notre logiciel GMAO
- Gestion du standard téléphonique et transfert des appels
- Rapprochement des bons de commande et factures
- Création et saisie de factures clients/fournisseurs
- Suivi des relances clients et fournisseurs
- Bonne compréhension des marchés publics, cautionnements et garanties bancaires

Commercialisation - Maintenance :
- Veille et consultation régulière des appels d'offres publics
- Retrait et traitement des dossiers de consultation
- Préparation des pièces administratives, alerte sur les contraintes spécifiques
- Constitution, assemblage et envoi des dossiers complets
- Enregistrement des contrats de maintenance dans un logiciel dédié
- Mise à jour régulière du fichier de suivi des contrats en cours

Commercialisation - Travaux :
- Ouverture des chantiers dans l'outil interne à la réception de la commande
- Suivi et classement des devis signés par les clients
- Formation en gestion, comptabilité ou assistanat administratif - Bac+2 (type BTS)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion (ERP ou comptabilité)
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode et efficacité