Alternance - Assistant administratif H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Description du poste

Sous la hiérarchie du Responsable d'activité, vous aurez pour mission la gestion des affaires courantes de l'agence tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions supports.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

* Assurer l'assistanat de l'agence (suivi des contraventions et déclaration des sinistres, suivi des dossiers administratifs des personnels, réponse aux questions des collaborateurs, etc.)
* Saisie et suivi des commandes
* Contrôle des pointages
* Suivi administratif des cautions

Ces missions sont non exhaustives, et susceptibles d'évoluer en fonction de votre montée en compétences.


Qualifications

Etudiant(e) en BTS PME / GPME / GEA / SAM ou équivalent, vous recherchez une alternance pour la rentrée 2025.

Vous êtes rigoureux/se, autonome et faites preuve d'une bonne aisance relationnelle.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, faites preuve de disponibilité et d'organisation.

Vous savez faire preuve de discrétion et travailler en toute confidentialité.

Vous maîtrisez le Pack office et Outlook.