Assistant(e) Direction et support frais généraux _ Alternance 35 (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Grille Contrat Ap

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Depuis plus de 130 ans, nous façonnons un monde durable où le traitement de l'information est facilité. Notre mission ? Accompagner nos clients, qu'ils soient TPE, PME ou grands groupes dans leur quotidien pour faciliter les processus métiers pour l'impression et plus largement la gestion numérique des documents. Nous aimons avant tout penser solutions, avec agilité et proximité pour mieux communiquer et gagner en performance. Nos 150 collaborateurs partagent la même passion: agir pour transformer et simplifier la vie des entreprises. Nous sommes des #archiTECHtes en transformation digitale !nous mettons notre passion de l'innovation au service de nos clients en créant des solutions high tech, toujours plus performantes.

Etre acteur / actrice de votre quotidien et ce , pour un projet qui a du sens pour les entreprises ? Participer activement au défi de la transformation digitale, sans oublier l'humain ?

Toshiba est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l'origine nationale ou éthique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.

C'est un grand oui à la lecture de ces 2 questions ? Alors, rejoignez Toshiba Centre Grand Ouest, en tant qu'Assistant(e) direction et suport frais généraux F/H. Poste basé à Cesson-Sévigné (35).

Contrat d'apprentissage d'un an dans le cadre de la préparation d'une licence management des organisations ou équivalent.

L'assistant(e) collabore étroitement avec les membres du Codir et particulièrement le service administratif et financier. Les missions principales sont:

Organisation des déplacements du Codir
Organisation des séminaires
Suivi et contrôle du plan de prévention et de sécurité pour le siège et les agences
Rédaction et gestion des notes de services
Gestion et contrôle des commandes de fournitures de bureau
Gestion administrative des sujets immobiliers de TCGO (contrats location, entretiens, réparations, ...)
Suivi des réservations d'hôtels pour l'ensemble des collaborateurs et négociations des conditions
Gestion de la flotte automobile : assurances, cartes TOTAL, sinistres, renouvellement, ..
Suivi des assurances multirisques des locaux
Gestion et suivi des contrats fournisseurs (hors téléphonie)
Centralisation des documents officiels liés aux Appels d'Offres pour signature et envoi
mise à jour des bases de données
traitement de la messagerie des services administratifs

Profil
Nous recherchons des compétences de gestion et une personnalité !
Pour vous épanouir dans ce poste, il vous faut surtout :
- Être structuré(e)/organisé(é)
- Avoir un bon relationnel.
Savoir faire preuve de discrétion, d'autonomie et être force de proposition.
Avoir une capacité rédactionnelle

Pré-requis :
Bac +2 en Support à l'Action Managériale ou équivalent
alternance entreprise /école en 3 jours / 2 jours
Maîtrise de EXCEL (fonctions de base) et de WORD
Une première expérience réussie