Administrateur général H/F - Directeur administratif et financier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée... (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

5 An(s)

Salaire

selon expérience de 36 à 54 K€ brut

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Dispositifs de financement culturel Exigé
• Droit commercial Exigé
• Droit de la propriété intellectuelle Exigé
• Fiscalité Exigé
• Législation sociale Exigé
• Logiciels comptables
• Négocier avec des partenaires et sponsors
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Promouvoir une proposition, un projet
• Animer, coordonner une équipe
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Définir la stratégie financière d'une structure Exigé
• Elaborer, suivre et piloter un budget Exigé
• Gérer un planning
• Monter et décisionner un dossier de financement
• Réaliser un suivi financier Exigé
• Rechercher des financements, des investisseurs Exigé
• Recruter et intégrer une personne
• Rédiger un contrat
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Description du poste
Sous l'autorité de la Directrice Générale, en étroite collaboration avec elle, vous comportant comme un véritable bras droit, vos missions seront les suivantes :

1) Gestion administrative et financière de l'association
- Gestion financière et administrative
o Supervision de la comptabilité générale et analytique
o Contrôle de gestion des projets artistiques (suivi et budget)
o Contrôle et gestion de la trésorerie
o Supervision du processus de clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable et le Commissaire aux comptes.
o Veille réglementaire liée au secteur
o Gestion de la certification "organisme de formation professionnelle"
- Gestion sociale et des ressources humaines de l'équipe permanente
o Recrutement
o Gestion sociale en lien avec le cabinet comptable qui établit les payes
o Entretiens annuels
o Gestion du plan de développement des compétences
o Gestion de la prévention des risques (notamment concernant la technique sur les scènes et le bâtiment - en lien avec la direction technique)
o Gestion de la RSE
- Gestion juridique de l'association
o Préparation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales
o Préparation des rapports d'activité et financiers
o Gestion des communications aux partenaires institutionnels (suivi des objectifs, reporting aux financeurs)
- Gestion des locaux et du matériel :
o Baux et conventions d'accueil
o Gestion des obligations légales
o Investissements et travaux, en lien avec le Directeur technique

2) Gestion et recherche de financements
- Gestion des financements existants
o Subventions institutionnelles (Etat, région, Ville de Paris)
o Aides au projet
o Crédits d'impôts
- Développement des ressources financières
o venant de partenaires publics (Etat et collectivités)
o et privés (OGC, mécénat)
o en fonctionnement et investissement

Ces fonctions ont, par leur nature, un caractère évolutif tenant notamment aux impératifs d'adaptation des besoins de l'entreprise.

Description de l'organisme
Forte de 40 ans d'expérience, l'Arcal, compagnie lyrique nationale, explore les enjeux d'aujourd'hui à travers l'opéra, pour en faire un art vivant et actuel pour nos contemporains.
Depuis 2009, sa direction générale et artistique est assurée par Catherine Kollen, une professionnelle reconnue du secteur (ESSEC 91 & Dauphine 92).
La compagnie diffuse ses spectacles dans toute la France et développe de l'action territoriale en Île-de-France et à Paris, où est son lieu de fabrique.
Une création lyrique connectée à la société : l'Arcal élargit le répertoire lyrique, fait entendre la voix des femmes, explore les liens entre musique et arts scéniques, et réinvente les liens entre arts et société.
L'opéra pour tous : Ses spectacles, conçus pour des lieux et territoires variés, avec une inventivité des formes et des formats, touchent un large public lors de 50 représentations par an : opéras, théâtres, établissements scolaires, zones rurales, cafés, centres sociaux, ehpad, hôpitaux, prisons.
Ces nouveaux publics sont accompagnés par de l'action artistique et culturelle de 200 à 600 heures par an, en ateliers ponctuels ou résidence annuelle.
La découverte et l'accompagnement des nouveaux talents : L'Arcal soutient activement interprètes et créateurs : engagement dans les spectacles, accueil dans ses studios de répétitions à Paris, programme de formation et d'insertion professionnelle Jeune Scène Lyrique, avec certification Qualiopi.
Ressources
L'équipe permanente est constituée de 7 à 8 ETP, à laquelle s'ajoute une centaine d'intermittents chaque année. L'ARCAL est association sans but lucratif. Son budget s'élève à environ 1,2 M€ dont 50% de ressources propres. Ses partenaires publics principaux sont la DRAC Île-de-France, la Région Île-de-France, la Ville de Paris.