Assistant(e) administratif(ve) rénovation de l'habitat privé (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Régime indiciaire catégorie C

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques
• Maîtrise du pack office Word, Excel, Power point Exigé
• Connaissance du secteur du bâtiment

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Les Communautés de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois (14 communes, 6 360 habitants), Centre Tarn (11 communes, 11 276 habitants) et Val 81 (19 communes, 5 559 habitants) ont mis en place un service de sensibilisation, d'information, d'orientation et d'accompagnement à la rénovation de l'habitat privé par le biais d'un Pacte Territorial France Rénov' commun conclu avec l'ANAH.
Cette opération consiste à conseiller les propriétaires occupants ou bailleurs privés du territoire des 3 intercommunalités dans leurs projets de travaux pour la rénovation énergétique, l'adaptation à la perte d'autonomie ou la rénovation globale de leur logement.
La gestion administrative de ce service est portée par la Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois qui dispose notamment de l'agrément « Mon Accompagnateur Rénov' ». L'équipe en charge du service étant composée de 2 conseillers rénovation, d'un(e) thermicien(ne) (poste nouvellement créé) et d'une assistante administrative, la Communauté de Communes recherche pour le remplacement d'un agent momentanément indisponible, un(e) assistant(e) administratif (ve) « accompagnement à la rénovation de l'habitat privé ».

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle « Aménagement du territoire » de la Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois, vous assurerez :
- L'accueil physique et téléphonique du public, en proposant un accueil qualifié : gestion des appels et des mails, premiers renseignements, orientation des demandeurs vers l'accompagnement adéquat, etc.
- La planification et le suivi des activités des membres de l'équipe : programmation des rendez-vous en permanence, des visites à domicile, etc.
- Un appui à la préparation des dossiers de demande de subvention
- La relance des bénéficiaires pour la constitution des dossiers de demande de subvention
o Vérification de la complétude des pièces et de la conformité des devis par rapport aux exigences des financeurs afin de préparer le dépôt des dossiers de demande de subvention
o Appui au dépôt de certaines demandes de subvention
- Une contribution au suivi et à l'évaluation du programme : fiches individuelles de suivi, tableaux de bords, contribution à la préparation des bilans intermédiaires, rapports annuels d'activités et rapport final de l'opération

Formation - expérience
- Formation généraliste / administrative
- Expérience souhaitée en matière d'accueil et de secrétariat

Connaissances - compétences
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique, notamment Word, Excel, internet.
- Connaissance du secteur du bâtiment appréciée

Conditions du poste
- Agent non titulaire : CDD de 6 mois, lié à la période d'indisponibilité de l'agent occupant le poste (Recrutement au titre de l'article L.332-13 du CGFP, remplacement temporaire d'un fonctionnaire ou d'un agent contractuel)
- Durée de travail : 35 heures par semaine (aménageable 39h + 23 jours RTT)
- Rémunération sur la base du régime indiciaire de la catégorie C
- Poste basé à Alban
- Démarrage souhaité : dès que possible

Pièces requises pour le dépôt de candidature
En l'absence de l'une des pièces suivantes, la candidature ne pourra être considérée comme recevable :
- CV
- Lettre de motivation manuscrite
- Copie / scan du diplôme

Modalités de dépôt des candidatures
- Par courrier ou par mail (accueil@ccmav.fr) à l'attention de :
Monsieur le Président
Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois
1 rue du Sénateur Boularan
81250 ALBAN
- Date limite de dépôt : 20 juillet 2025

Renseignements complémentaires : contacter la Responsable du Pôle Aménagement du territoire au 05 63 79 26 70
Plus d'informations sur la Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois sur le site Internet : www.montsalban-villefranchois.fr