Chargé de mission évènements et projets F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Autre type de salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Pôle Égalité des Chances vous aurez pour rôle l'organisation des événements et de la gestion de projets du pôle égalité des chances.

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes :

Organisation des événements

* Organisation d'événements d'information sur le campus de l'École polytechnique ;
* Soutien à l'organisation d'événements hors du campus de l'École polytechnique ;
* Organisation de stages d'accompagnement sur le campus de l'École polytechnique ou hors du campus.
L'organisation des stages d'accompagnement est réalisée en collaboration avec la chargée de missions Cordées de la Réussite qui coordonne le volet pédagogique proposé au sein des programmes.

Pour chacun des trois axes :

* Planifier et organiser leur déroulement (gestion du calendrier, préparation du rétroplanning, organisation du déroulé, suivi logistique, veille au bon déroulement.) ;
* Communication avec les établissements scolaires à qui sont destinés ces événements ;
* Coordonner toutes les étapes de mise en œuvre et animation des événements ;
* Assurer le lien avec les acteurs impliqués dans les différentes initiatives (établissements scolaires, partenaires, prestataires.) ;
* Organiser un retour d'expérience pour chacun des événements.

Gestion de projets

Le Pôle Égalité des Chances met en place des projets égalité des chances qui mobilisent les collaborateurs et les collaboratrices du Pôle selon les thématiques. En complément des missions événementielles, le chargé(e) événements et projets contribuera à la mise en œuvre de ces projets.

Activités complémentaires

Dans le cadre de vos missions pour l'École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur des missions IP Paris (organisation d'événements pour le Centre égalité des chances de l'Institut Polytechnique de Paris).

Les actions et événements se déroulant en dehors du temps scolaire, les collaborateurs et les collaboratrices du PEC sont parfois amené(e)s à travailler en fin de journée, le week-end et les vacances scolaires selon un calendrier défini en début d'année.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie A) ou par voie contractuelle.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d'un diplôme en communication/événementiel ou en gestion de projets et justifiez de 3 à 5 années d'expérience dans le domaine de l'événementiel ou de la gestion de projets.

Vous justifiez également d'un intérêt et d'une connaissance pour les secteurs de l'enseignement secondaire et supérieur.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à travailler en équipe, à coordonner et animer des projets. Vous savez également vous adapter aux situations et à différents interlocuteurs.