Secrétariat administratif en alternance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon type de contrat à définir.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
• Bac ou équivalent
  ALTERNANCE

Description de l'offre

Nous sommes un cabinet d'ingénierie générale et d'architecture, nous sommes situés à Charenton-le-Pont (94220).

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative, le poste est à pourvoir rapidement en alternance pour la rentrée 2025.

Nous recherchons une personne motivée, dynamique et organisée ayant le sens de la rigueur, avec expérience.

Les missions quotidiennes sont la prise d'appels téléphoniques, rédaction de différents documents, constituer des dossiers administratifs d'appels d'offres, gestion des boites mails de l'entreprise, traitement et établissement de documents de facturations et comptables, gestion des commandes des fournitures, suivi de la facturation, relance clients, parfaite maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint).

Les horaires sont du lundi au vendredi.