Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - sur poste similaire

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) Exigé
• Très bon niveau de français (orthographe/grammair Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

La ville du Havre recrute, une secrétaire (h/f) en charge du déploiement de clé de signature auprès des directeurs de la Ville et de leurs délégataires dans le cadre de la dématérialisation du processus des bons de commande.

Les missions seront les suivantes :
- Vérifier et mettre à jour des arrêtés de délégation de signature des directeurs et services de la Ville du Havre, en collaboration avec les collègues en charge des arrêtés et des décisions du maire.
- Constituer des dossiers de demande de clé de signature pour chaque agent devant être équipé (récupération des pièces justificatives, formulaire de commande, suivi des validations.).
- Organiser la restitution des clés auprès des agents concernés.
- Transmettre les factures au service concerné.

Pour ce poste, nous recherchons un candidat qui possède une capacité d'organisation, des qualités relationnelles ainsi que de la discrétion seront autant d'atouts qui vous permettront de réussir.

Prérequis :

- Très bon niveau de français (orthographe, grammaire et syntaxe)
- Respect des délais
- Travail en contact avec l'ensemble des directions et des services

Informations pratiques :
- prime de fin d'année (au prorata du nombre d'heures travaillées).
- Contrat du 16 juin 2025 au 19 septembre 2025