Secrétaire à la Direction Générale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

36H/semaine Travail en journée (36H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1880.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

- Vous travaillerez au sein de la Direction Générale des Services et serez sous la responsabilité du Directeur Général Des Services.
Missions:
- Effectuer le secrétariat de la Direction Générale (DG et DGA) ;
- Etablir le Marché public Assurances ;
- Suivre les contrats d'assurance ;
- Assurer la polyvalence avec le second agent de secrétariat ;
- Participer à la dématérialisation des actes administratifs ;
- Assurer un suivi des finances de la Direction (bons de commande, validation des factures, demandes de virement de crédits, gestion de la balance budgétaire).



Profil demandé :
- Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet) ;
- Avoir une expérience dans un poste d'assistantede direction ;
- Appréhender le fonctionnement d'une collectivité ;
- Assurer une qualité rédactionnelle ;
- Etre organisé et réactif
Qualités nécessaires :
- Discrétion et confidentialité ;
- Autonomie et disponibilité ;
- Rigueur ;
- Aisance relationnelle ;
- Avoir le sens du service public.
Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV détaillé au plus tard le 25 juillet 2025.