Employé(e) administratif(ve) et de gestion polyvalent(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail le samedi... (35H/semaine Travail le samedi...)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 13 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels immobiliers
• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Analyser une demande de location Exigé
• Etablir un bail immobilier Exigé
• Gérer des réclamations et litiges
• Gérer un planning de vacances de logements
• Réaliser des opérations de gestion immobilière
• Réaliser un état des lieux

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Agence immobilière familiale, dynamique et à taille humaine, implantée depuis plus de 25 ans sur Gruissan, Notre structure est spécialisée dans la gestion de locations saisonnières et à l'année. Nous offrons un service personnalisé, professionnel et de qualité aux propriétaires et aux locataires . Forte disponibilité et réactivité pour la satisfaction optimale de notre clientèle.
Vos missions :
En tant qu'employé(e) administratif(ve) et de gestion polyvalent, vous serez au cœur de notre activité, avec des missions variées :
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Rédaction de courriers, mails, contrats, factures, baux et documents administratifs
- Gestion des dossiers propriétaires et locataires
Gestion locative (saisonnière et à l'année) :
- Suivi des locations saisonnières (réalisation des estimations, collecte des données nécessaires à la rédaction du mandat, saisie des annonces sur les sites spécialisés, envoi des propositions de logements disponibles aux clients, plannings, réservations, états des lieux, communication clients, préparations des arrivées et des départs, suivi et contrôle des logements, saisie des encaissements des soldes de locations saisonnières )
- Suivi des locations à l'année ( Organisation et réalisation des visites de logements, rédaction des baux, quittances, états des lieux entrants et sortants, encaissements des loyers, suivis et relances)
- Coordination avec les prestataires (ménage, gestion des sinistres et des réparations avec les artisans, etc.)
- Analyser les besoins spécifiques des clients
- Mise à jour des annonces sur les plateformes spécialisées et en vitrine
- Communication sur les différents réseaux sociaux
- prospections de nouveaux biens, nouveaux clients

Savoir-être professionnels :
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie, de patience
- Faire preuve de rigueur et de précision, bon niveau d'orthographe
- sens de l'organisation et de gestion des priorités en fonction des taches à réaliser
- sens du travail en équipe
- autonomie
- respect de la confidentialité professionnelle
- bonne présentation, ponctuel(le)
Profil recherché :
- Formation en gestion, administration, commerce ou immobilier, débutant accepté
- Expérience souhaitée en gestion locative
- Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion (possibilité de formation en interne)
- Sens du service client, autonomie, rigueur et polyvalence
- Bon relationnel, dynamisme et esprit d'équipe
Possibilité de travailler en binome juillet et aout pour se former.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une agence expérimentée et respectueuse de la déontologie - adhérent FNAIM
- une équipe soudée et soutenante
- Un environnement de travail convivial, dynamique et stimulant
- Une mission diversifiée, avec de l'autonomie

Contrat de travail : CDI - 35H ou TEMPS PARTIEL POSSIBLE
Du Mardi au samedi 9h-12h et de 14h à 18h.

Candidature : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à karine.cavaille@orange.fr
Pour plus d'informations, contactez MME CAVAILLE Karine au 04.68.75.12.80