Responsable Appels d'Offres / Administratif(ve) / Ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Variable selon profil (expérience)

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Répondre à un appel d'offre

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Gestion commerciale achats

Description de l'offre

Basée à Cestas (33), Santelec est une TPE familiale spécialisée dans le négoce de matériel médical à destination des hôpitaux, cliniques, et établissements de santé.
Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Responsable Appels d'Offres / Administratif(ve). Ce poste polyvalent combine gestion des appels d'offres, administration générale et soutien aux ventes et marketing.
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Vos missions

Gestion des appels d'offres :
- Assurer une veille active et régulière sur les marchés publics et privés du secteur médical.
- Analyser les dossiers de consultation (DCE), identifier les exigences administratives et techniques.
- Constituer les réponses aux appels d'offres (collecte des pièces, rédaction des documents, dépôt dématérialisé).
- Préparation des échantillons pour essais,
- Suivi des marchés en cours (révision des prix, reconduction, avenants, etc.).

Administration générale :
- Tenir à jour les documents réglementaires de l'entreprise (Kbis, attestations fiscales et sociales, certifications.).
- Apporter un appui administratif transversal.

Appui commercial et marketing
- Préparation de supports commerciaux : catalogues, fiches produits, affiches.
- Suivi des ventes, préparation de tableaux de bord, extraction de données commerciales.
- Contribution à la mise en place ou à l'évolution des outils marketing (newsletter, campagnes, supports imprimés ou digitaux).

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Profil recherché
- Formation Bac +2/3 Minimum en gestion, administration, Techniques de Commercialisation.
- Expérience significative dans la gestion des appels d'offres, idéalement dans un environnement médical.
- Au moins 5 ans d'expérience
- Connaissance des plateformes de dématérialisation (ex : PLACE, Chorus Pro, AWS, etc.).
- Fortes capacités analytiques et synthétiques, un sens de l'anticipation et de l'évaluation.
- Rigueur, autonomie, capacité d'analyse et excellent sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle et compétences de communication.
- Bonne maîtrise du Pack Office.
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Pourquoi rejoindre Santelec ?
- Une entreprise à taille humaine avec une ambiance professionnelle, conviviale, et bienveillante.
- Des missions variées : technique, administratif, relationnel, commercial, marketing.
- Un poste polyvalent, avec de réelles responsabilités et une autonomie appréciée.
- Rémunération selon profil
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Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à cecile.haffner@santelec.com