Un.e assistant.e administratif.ve de formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 8 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 2150.0 Euros à 2155.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'association Steredenn recherche pour renforcer son équipe PREPA AVENIR JEUNES sur le site de St-Malo, un.e assistant.e administratif.ve de formation en CDD de 8 mois (jusque fin avril 2026) à compter du 25 août 2025, à mi-temps.

Rattaché.e au pôle formation, sous l'autorité de la responsable de pôle, vous aurez pour missions :
- L'accueil physique et téléphonique du public,
- Le montage et suivi administratif des dossiers de rémunération des stagiaires,
- Opérations techniques de secrétariat liées aux fonctions de communication, de gestion et d'administration générale du site de formation de Saint-Malo.
- Renseignement des bases de données, plateformes informatiques de l'association et des commanditaires sur tous les aspects liés à la conduite de la formation (états de présence des stagiaires, états d'avancement de la formation, reporting administratif et financier)
- Facilitation de la circulation de l'information,
- Assistance logistique de la formatrice référente du site.

Les capacités requises :
- Maitrise des outils numériques et de la suite Office 365,
- Maitrise de logiciels de communication,
- Rigueur dans le travail administratif et dans le suivi de dossiers,
- Bon reporting,
- Capacité d'organisation,
- Sens de l'accueil, aisance relationnelle avec le public.

Profil recherché :
- Niveau 3 souhaité,
- Une première expérience professionnelle appréciée,
- Autonome, organisé.e, rigoureux.se,
- Goût et aisance pour la relation avec le public jeunes et demandeurs d'emploi.

Modalités pratiques :
- Salaire selon la convention collective de l'habitat et du logement accompagné - Emploi repère 9 - 2 155.90 € brut
- Chèques déjeuners,
- Epargne salariale,
- Mutuelle employeur.