Secrétaire de Service (H/F)
Offre publiée le 23/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1631.81 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- UDAF
- Secteur d'activité
- Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire (Code NAF 94.99Z)
Les mesures de protection sanitaires liées au Covid-19 sont mises en application au sein de notre établissement.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
Secrétariat assistanat
Description de l'offre
L'Udaf 01 recherche un/une Secrétaire pour le service PJM (Protection Juridique des Majeurs) pour assurer les tâches suivantes :
- Gestion et numérisation des courriers de tribunaux
- Traitement des requêtes/ordonnances, des comptes de gestion, des nouvelles mesures et mouvement des mesures de protection.
- Gestion et suivi des fournitures bureautiques, du parc des véhicules de service
- Gestion de la qualité - rationalisation de process : recensement, diffusion et mise à jour des procédures
- Traitement de données statistiques
- Archivage des dossiers du service
POSTE A POURVOIR DU 7 JUILLET AU 7 AOUT 2025 (avec possibilité de prolongation)
COMPETENTES :
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Outlook,.), logiciel métier (ELIPS)
- Travailler avec initiative et autonomie
- Rendre compte
- Anticiper, gérer les priorités
- Respecter les échéances, délais et consignes
- Maitriser les techniques de secrétariat, les outils bureautiques, les outils de communication externe et internet
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Sens de travail et équipe
- Sens de la discrétion
REMUNERATION : Coefficient de base de la Convention Collective Nationale 1966 = 411 (1764€ brut/mensuel temps plein) + Prime SEGUR 238 € brut/mensuel) + Reprise d'ancienneté sur présentation de certificats de travail pour le même type de poste.
Pour candidater à cette offre d'emploi, nous vous remercions de transmettre votre CV et lettre de motivation à :
UDAF DE L'AIN - Mme SOLA Delphine
12 Bis rue de la Liberté - BP 30130 - 01000 BOURG EN BRESSE CEDEX -
udaf01@udaf01.fr
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194GTGF
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.