assistant de gestion et production (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 28000.00 Euros à 30000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Classer des documents
• erp Exigé
• outil planification Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  ou Bac pro avec expérience

Description de l'offre

L'assistant de gestion prend en charge l'ensemble des tâches de gestion concernant
la production : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Il
assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de
l'entreprise
Effectifs société : moins de 30 salariés

Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
facturer les commandes livrées , veiller au recouvrement des impayés, effectuer les relances,
Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : passer les commandes , suivre les contrats,
saisir les factures valider les règlements , négocier les tarifs.
Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction
des objectifs définis.
Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources internes et externes,
utiles aux collaborateurs.

Travaille en collaboration avec tous les collaborateurs de la société
En relation avec le public extérieur, les clients, les fournisseurs
Peut intervenir pour les sociétés françaises du Groupe

Niveau formation BAC+2 / BAC Pro avec expérience
- Compétences en gestion administrative et commerciale
- Connaissance des outils de planification et de modélisation des données
- Savoir exploiter les outils informatiques et numériques ( WORD et EXCEL )
- Bonne connaissance de l'ERP
- Faire preuve d'initiatives et d'une extrême polyvalence


Horaires :
- En journée 35h/semaine réparties sur 4 jours
- Du lundi au jeudi de 7h à 12h et de 12h45 à 16h30